常用办公软件的应用.docx

第 3 章 常用办公软件的应用 第 18 讲 常用办公软件的应用（十） 教学目标及基本要求： 1、熟练掌握PowerPoint 2003 组织结构图和艺术字的插入。 2、演示文稿的配色方案设置。教学重点： PowerPoint 2003 组织结构图和艺术字的插入，配色方案设置。教学难点： PowerPoint 2003 组织结构图和艺术字的的插入。教学内容： １、PowerPoint 2003 组织结构图和艺术字的插入２、PowerPoint 2003 演示文稿的配色方案设置 教学时间： 1 学时 主要内容： 3.4 PowerPoint 2003 演示文稿软件的应用 PowerPoint 2003 其他对象的插入 在PowerPoint 2003 中还可以插入表格、图表、组织结构图和艺术字等对象，使演示文稿的表达更加形象具体。 组织结构图的应用 组织结构图是用来表示组织结构关系的图表，采用树型结构。 插入组织结构图 使用“组织结构图”工具栏 当插入了组织结构图后，会立即出现一个“组织结构图”工具栏，如图3-103 所示。 图 3-103 “组织结构图”工具栏 插入形状：在制作组织结构图时，经常需要在组织结构图中添加一些层次关系的图框， 则要用到该按钮。首先选定要插入的位置，然后单击该按钮右侧的下三角按钮，弹出一组下拉列表框，其中包括3 种图框类型：下属、同事和助手，分别表示将插入的图框放置在所选图框下一层、旁边和用肘形连接符将新的图框放置在所选图框之下。 ·119· 大学计算机应用教程 艺术字的应用 插入艺术字 在PowerPoint 2003 中也可以插入艺术字。 美化艺术字 使用“艺术字”工具栏，可以对插入的艺术字进行编辑和美化，包括以下操作。 ① 编辑文字：如果艺术字中的文本需要更改内容、字体、字号和字形，选中艺术字后，单击该按钮即可。  图 3-104 插入艺术字实例 ② 艺术字库：艺术字的样式在插入时已经选定，编辑过程中，还可以更改其样式，选中艺术字后，单击该按钮即可。 ③ 设置艺术字格式：选中艺术字后，单击该按钮打开“设置艺术字格式”对话框，可以给艺术字重新着色或者加边框。 ④ 艺术字形状：通过该按钮可以改变艺术字的形状。 ⑤ 艺术字字母高度相同：字母因为有大小写之分，因此高度不一致，该功能用于调整字母的高度。 ⑥ 艺术字竖排文字：该功能用于将插入的艺术字设置为竖排。 ⑦ 艺术字对齐方式：艺术字对齐方式是指艺术字所在的段落与段落之间的对齐方式。 ⑧ 艺术字字符间距：该功能用于调整艺术字中的文本之间的间距。 PowerPoint 2003 演示文稿的配色方案 演示文稿的配色方案由演示文稿设计中使用的8 种颜色（用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接）组成。 应用配色方案 PowerPoint 2003 提供了多种配色方案，用户可以根据自己的需要进行选择。 编辑配色方案 除了应用PowerPoint 2003 提供的配色方案以外，还可以自己编辑一种配色方案应用于演示文稿中。如需修改某个基本方案，双击该方案前面的颜色块，打开相应的颜色对话框，选定某种颜色后，单击“确定”按钮，返回“自定义”选项卡。在预览窗口中可以看到编辑后的配色方案效果，如果想将该效果应用到选定的演示文稿中，单击“应用”即可；如果想将该效果添加到配色方案列表中，单击“添加为标准配色方案”按钮，则在“标准”选项卡中添加了一种自己定义的配色方案。 应用母版 在制作演示文稿时，通常会使用多张演示文稿来描述一个主题，如果在每张演示文稿上都加入同样的标题、背景等对象，要进行多次重复的设置，这非常浪费时间，使用母版可以一次设置多张演示文稿的格式，相当于自己设置一种模板。母版包括“幻灯片母版”、“讲义母版”和“备注母版”，这里以“幻灯片母版”为例，讲解母版的使用。 选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版。在各个区域中输入相应的内容后，单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”按钮即可。 ·120· 第 3 章 常用办公软件的应用 小 结 在PowerPoint 2003 中还可以插入和编辑图片，绘制并美化自选图形，并能对插入的各种图片设置叠放次序，并进行组合等。在演示文稿设计时，经常要用到视听多媒体，它可以使演示文稿生动活泼，在 PowerPoint 2003 中，多媒体演示文稿是通过声音和影片的应用来实现的。此外，还可以插入表格、图表、组织结构图和艺术字，编辑幻灯片的配色方案等。使播放的效果更加丰富直观。 作 业 如何改变幻灯片的配色方案？ 在幻灯片上插入一个组织结构图，并设置它的格式。 ·121·