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2023-09-04 发布于广东
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办公用品管理制度.pdf

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办公用品管理制度为完善办公用品领用手续，随时掌握办公用品领用和库存情况，对办公用品的成本进行有效监控，准确进行办公用品成本分配，办公用品领用制度的具体规定如下：一、购买 1．行政部每月进行办公用品费用预算 2．前台根据库存每月初购买常态办公用品，随时减少，随时购买； 3．购买办公用品须由前台提交采购申请单，经人力资源及行政部、CEO/COO批准； 4．非常态办公用品由申请人提交采购申请单，经部门经理、人力资源及行政部、CEO/COO批准后，将采购单交到前台，前台代为购买； 5．办公用品实际发生费用月累计不得超过预算金额标准。二、入库及盘点 1．所有购买的办公用品均须经出纳验收，并在采购申请单上签字后，在前台入库； 2．前台每周盘点库存一次，帐实必须相符，并于每月底提交盘点表至出纳，每月底由出纳与前台核对。三、领用 1．公司各部门员工领用办公用品须在办公用品部门登记表上进行领用登记； 2．第二次领用签字笔之类的易耗品须以旧换新，否则不予领用； 3．笔记本可更换内芯，用完后需领用可更换的添加纸。四、归还员工离职须归还非易耗类办公用品，如遗失须照价赔偿后，办理离职手续。五、本制度自2021年x 月x 日施行。