商务活动—新闻发布会（秘书业务培训课件）.pptxVIP

如何设计新闻发布会1活动概况——以 南京向阳渔港“文鼎壹号”开业新闻发布会为例1.活动概况时间地点2013年6月21日河西文鼎一号店文鼎一号 VIP 向阳渔港 VIP 行政要人 VIP 相关名人 VIPVIP（15人）媒体（20人） 大众/行业媒体 餐饮业/ 专业媒体即主礼嘉宾2.活动内容020301品牌亮相互动体验策略发布Pro Event文鼎一号 VIP讲演向阳渔港 VIP助言 经典宁波菜、粤系美食品鉴 颁奖加冕/互动抽奖 “文鼎一号”王者亮（店内精品间图文展示）南京文鼎美食代言人（乐嘉签约仪式）崭新时代王者标竿高贵风范 涂鸦签名（签到）墙 精品礼仪亮相 交响乐、交谊舞表演 香港文鼎一号开业视频播放展示暖场定调文鼎一号：铸就精品餐饮时代！2场地设计1.现场设计LED背景板LED主屏幕操控台主舞台技术台展台幕布展台幕布柱子摄像嘉宾上台通道柱子红酒品鉴区最名贵的法国红酒配和古巴名贵雪茄，展现文鼎一号的品位档次观众席美食品鉴区展示文鼎一号精品宁波菜及粤系美食，宣告高贵餐饮时代的来临涂鸦签名墙为与会者营造最高贵的环境2.现场效果3活动流程准备期时间安排6.11至6.15 前期准备 包括媒体预热，嘉宾邀请，广告投放，资料收集等等6.20至6.25 发布会前期准备 包括场地规划，包装材料准备，发布会整体方案的准备准备期时间安排2、文鼎一号主要负责：1）参会人员名单的确定和邀请函的发送；2）会场场地落实和协助布置；3）会议现场所需必须品的协调落实；4）协助做好会场秩序的维持、礼仪接待及服务人员的准备。6）会后各媒体新闻发布的监督；7）宣传物品的制作和准备。9）活动的监控及活动内容的统筹安排；1、南京天橙易盛企业策划有限公司主要负责：1）活动会场的现场布置（舞台搭建、音箱、灯光等现场布置物品的准备）；2）仪式现场工作人员的确定（会场布置人员、组织人员、协调人员）；3）主持人、部分演出人员、礼仪等的确定；4）活动流程设计和控制；5.1~5.9具体安排5月1日各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。5月5日应完成活动所需物品、庆典用品的前期制作工作，准备投入使用，文艺表演队、主持人、礼仪小姐必须确定，以免节外生枝。5月7日落实提前一天到达的来宾人数及性别，做好接送车辆安排及房间预订工作。5月8日开始现场的布置工作，完成背景板安装，音响的摆设布置，及现场装饰布置，并协同有关人员检查己布置完成的物品。5月9日对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。来宾组织 1、活动前期来宾邀约时，安排专人负责，对来宾邀约情况进行登记，针对不同情况进行具体处理，对于活动前一天达到的来宾做好食宿安排。2、对受邀来宾发放邀请函，活动前三天再进行一次确认，以便对活动人数进行有效管理，对因故不能参加活动的来宾，要进行善后处理。3、活动当天，提前一小时对来宾进行服务，具体咨询出发时间，对不能及时参加活动的来宾，做好妥善安排。来宾组织4、对于自备车辆的来宾，要具体告知活动地点及报道时间，并将活动路线图告知来宾，以保证能顺利到达目的地。5、对于没有自备车辆的来宾，安排专车进行接送，以保证来宾能顺利到达活动目的地。6、对提前到达的来宾安排专人接待。7、活动结束，对参加活动的来宾表示感谢，最后祝他们旅途愉快。来宾接待 嘉宾接待流程及注意细节1） 公司各部门统计邀请函发放数量，会前再次电话跟踪嘉宾，落实参加发布会；2） 会室门口专设嘉宾签到涂鸦墙；3） 嘉宾签到后，发放全套资料1份（宣传单页1份、发布会手册1份、礼品一份，手提带1个）；4） 由精品礼仪引到嘉宾席位；5） 各部门负责的邀请人注意对邀请嘉宾的欢迎和照应。来宾接待 记者接待流程及注意细节1） 针对各新闻媒体发出邀请函；2） 统计记者到位情况，会前再次电话跟踪，落实参加发布会时间和地点；3） 会室门口专设记者签到涂鸦墙；4） 记者签到后，发放全套资料1份（宣传单页1份、发布会手册1份，手提带1个）；5） 由引座员引到记者席位；6） 负责的邀请人注意对记者的欢迎和照应；7） 发布会开始后，发放新闻稿1份（新闻稿1份、资料光盘1份、针对不同的情况发放记者稿费）。活动流程8:30~9:45嘉宾签到9:45~10:08暖场节目（图文展示、乐嘉签约）活动规划现场活动全长120分钟 其中主体活动部分20分钟活动结束后组织媒体进行专访10:08~10:10主持人致开场辞（领导宣布开场）10:10~10:16向阳渔港领导及文鼎一号领导发言10:16~10:20冰雕注酒仪式开启主推《标点美食》作为授权单位10:20~10:25嘉宾上台合影留念10:25~11:30美食品鉴、抽奖互动、授权仪式媒体专访、午餐40’4执行与善后涂鸦签名墙 涂 鸦：新颖时尚 签名墙：个性展现，备受瞩目 留