通讯事务管理—电话管理(秘书工作培训课件).pptx

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——通讯事务管理秘书工作理论与实务 目录一电话管理二信件(快递)管理三现代通讯联络事务 接听电话流程电话管理 通 讯 事 务 管 理接听电话流程1.准备好电话记录单2.接通电话3.自报家门4.辨明对方身份5.记录内容6.告别挂机7.处理电话留言 通 讯 事 务 管 理浙江泽瑊建筑工程有限公司电话记录单来电单位:来电人:来电时间:来电号码:紧急程度:是否回电:来电内容:备注(交办、提醒等)记录人:电话记录单 通 讯 事 务 管 理1.准备好电话记录单2.接通电话3.自报家门4.辨明对方身份5.记录内容6.告别挂机7.处理电话留言接听电话流程 通 讯 事 务 管 理浙江泽瑊建筑工程有限公司电话记录单来电单位:来电人:来电时间:来电号码:紧急程度:是否回电:来电内容:备注(交办、提醒等)记录人:电话记录单 拨打电话流程电话管理 通 讯 事 务 管 理1.厘清思维2.正确拨号3.自我介绍4.陈述内容5.主动复述6.礼貌告别7.检查挂机拨打电话流程

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