会务工作安排—会议概述（秘书工作培训课件）.pptx

——会务工作;;;;会议是有组织、有目的地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。; （1）按会议规模 大型会议、中型会议和小型会议 （2）按会议性质 规定性会议（人大）、决策性会议（经理办公会）、专业性会议（人事工作会议）、动员性会议、纪念性会议（周年会议）、外事性会议、综合性会议 （3）按会议时间 常规型会议（年会、例会）、非常规型不定期会议 （4）按会议采用的媒介 电视电话会议、在线视频会议、现场会议;（1）会议申报与审批的形式 口头申报 → 主管领导审批 书面申报 → 主要领导审批 会议申报 → 秘书部门调研，主要领导审批 （2）会议审批的原则 精简从严原则 “一支笔”原则 ; （1）准备充分 会议不论大小都做好调查研究，了解群众意见，准备好资料文件、印好方案等 （2）组织严密 会议的具体内容，可能出现的情况，如何开展等都要逐项研究，周密安排到预案当中 （3）服务周到 对会务服务工作的每个环节都要考虑周到（演示文稿、设备使用、茶水） （4）确保安全 会议要在空间、交通、设备等方面注意安全，人数多及重要来宾参加的会议更要注意