工作日程安排—工作日程表的制作（秘书工作培训课件）.pptx

——工作日程安排秘书工作理论与实务 目录一工作日程安排二 工作日程安排表制作 √ 工作日程表制作(一)日程安排表的种类(二)日程安排表的形式 日程安排表的形式工作日程安排表制作 工作日程表的形式根据类型的不同，形式也有不一样：年计划表月计划表日程表多人日程表周计划表日程安排表的形式工 作 日 程 安 排 ×年工作计划表时间事 项备注1月10－12日召开股东大会 25日公司董事会?2月5－8日接待瑞典客商?3月参加中国丝绸博览会 26日、27日，陆总出席青年企业家协会年会?4月3－10日董事长去德国考察?…………?12月年终总结表彰大会? 工作日程表的形式根据类型的不同，形式也有不一样：二、工作日程表的形式年计划表月计划表日程表多人日程表周计划表工 作 日 程 安 排日程安排表的形式 X月计划表日 期星 期事 项备 注1二8月份销售情况汇报会?2三市领导来企业调研?3四??4五南港集团公司30周年庆典?…………??30三接待《经济时报》记者来访下午2点工 作 日 程 安 排日程安排表的形式 工作日程表的形式根据类型的不同，形式也有不一样：二、工作日程表的形式年计划表月计划表日程表多人日程表周计划表工 作 日 程 安 排日程安排表的形式 黄××总经理7月5－9日工作计划表时 间事 项地 点备 注星期一9：00－9：30经理例会会议室?视察新厂区建设施工情况新厂区工地?18：00-19：30接待新加坡客商赵总一行星洲酒店6号包厢?星期二与赵总商谈项目合作事宜会议室张总工陪同星期三9：00-14:00拜访新亚公司?陈副总同行星期四????星期五接待招商银行范经理办公室?工 作 日 程 安 排 工作日程表的形式根据类型的不同，形式也有不一样：二、工作日程表的形式年计划表月计划表日程表多人日程表周计划表工 作 日 程 安 排日程安排表的形式 黄××总经理7月5日工作计划表时 间事 项地 点备 注9：00－9：30经理例会会议室?10：00－12：00视察新厂区建设施工情况新厂区工地吴副总出差15：00－15：30处理销售部送来的文件办公室?16：00－17：30接待新加坡客商赵总一行3人会议室?18：00－19：30宴请赵总星洲酒店6号包厢陈副总陪同工 作 日 程 安 排日程安排表的形式 工作日程表的形式根据类型的不同，形式也有不一样：二、工作日程表的形式年计划表月计划表日程表多人日程表周计划表工 作 日 程 安 排日程安排表的形式 ××公司高管5月13日—5月17日作计划表日 期时间事项人员地点备 注5月13日周一9：30－12：00接待A厂赵科长孙经理孙经理办公室午餐2号包厢14：00—14：40经理例会全体人员2号会议室?5月14日周二8：30—9：30加强考勤制度工作会议全体人员2号会议室?14：00—16：00拜访××大学，洽谈合作开发新产品事宜张总陈副总××大学刘秘书随行5月15日周三9：30－12：00接待台商徐岱先生张总孙经理张总办公室午餐2号包厢10：00—11：30接待能达公司郑经理邓经理邓经理办公室午餐3号包厢5月16日周四上午体检全体人员××医院?8：30—10：00新员工培训工作会议高经理邓经理2号会议室?5月17日周五9：00—10：00安全生产职工大会全体人员1号会议室高经理出差 ——工作日程安排秘书工作理论与实务 目录一工作日程安排二 工作日程安排表制作 √ 工作日程表制作(一)日程安排表的种类(二)日程安排表的形式 日程安排表的种类工作日程安排表制作 工作日程表包括五种类型：年计划表月计划表日程表多人日程表周计划表日程安排表的种类工 作 日 程 安 排 1.年计划表 年计划表是把一年中单位或领导的重要活动、考察出访、重大会议、公共关系活动等用表格形式做出妥善的安排。工 作 日 程 安 排日程安排表的种类 2.月计划表 月计划表即以天为单位，将每一个月的单位或领导的工作内容加以安排，是年计划表的进一步细化，每个月连续制订。工 作 日 程 安 排日程安排表的种类 3.周计划表 周计划表是在月计划的基础上制订的，记录领导一周之内的具体活动安排，如开会、检查、访问、接待、宴请等，有时要详细到时间段。工 作 日 程 安 排日程安排表的种类 4.日程表 日程表是在周计划的基础上制订的，把领导在一天内要做的工作记录下来，提前交给领导，以提醒他工作事项。工 作 日 程 安 排日程安排表的种类 5.多人日程表 多人日程表是指将两个以上人员的工作计划安排列在同一表格内，使其与个人的工作表互相对照，确保主要工作不遗漏。工 作 日 程 安 排日程安排表的种类 工作日程表包括五种类型：年计划