重庆龙湖PMO会议管理指引.docx

重庆龙湖运营体系管理办法 重庆龙湖运营体系管理办法 第 第 PAGE 1页共2页 重庆龙湖运营会议管理指引（2016 版） 根据集团发布的《龙湖集团运营会议管理指引（2015 版）》，制定重庆龙湖运营会议管理指引，更细化的明确 PMO 会议类别及操作指引。 一、目的 1、 满足《龙湖集团运营会议管理指引（2015 版）》管理要求； 2、 细化 PMO 专题会议类型、会议内容及输出成果要求，提高会议决策效率和水平。 二、适用范围 适用于重庆龙湖运营会议管理。 三、会议管理分类分级 分级集团级公司级项目级 分级 集团级公司级项目级 职能级 会议类别 项目启动会 年度战略目标分解、半/年度预算会、月度经济分析会、PMO 周例会、运营专题会项目运营例会、项目停止点检查会、样板点评会、项目专题会 职能例会、职能专题会、总结/案例分享会 2、专题会补充说明：专题会主要指PMO 团队决策的会议，不包含项目/职能日常业务范围内的讨论和交流，包含但不限于以下类别 ： 项目阶段 项目拿地 到项 目开工前阶段 意向地块分析会 项目立项会 会议议题 关联部门 发展部 发展部 项目概念及方案汇报（研发版块） 项目概念及方案汇报（景观版块） 项目概念及方案汇报（售楼处或装修版块） 项目复盘及客户研究汇报 项目实施阶段 市场及客户专题研究汇报会 招标启动会 议标（总包、涂料、幕墙、景观、精装） 启动会/项目关键指标及运营计划重大变更公司项目未使用过的对项目影响重大的新技术、新工艺、新材料、新设备专题汇报 研发部 装饰装修部 景观部 营销部 营销部 造价部 造价部 运营部 工程部/造价部 项目运营重难点：对项目运营、成本、效果影响较大的重难点（如推进困难的拆迁专案、控规调整等） 组团后评估 项目总结 案例分享（年度） 客户忠诚度专题会（分季度汇报，公司整体） 工程部/造价部运营部 工程部运营部 四、会议管理要求 会议召集、准备、参会人员、决策机制、成果输出及纪律要求参考《龙湖集团运营会议管理指引（2015 版）》，重庆地区公司作如下补充： 1、项目/职能申请 PMO 会议，统一报送到运营专员处，每周一安排当周所有PMO 会议； 2、项目运营例会不得少于 2 周/次的召开频率； 3、重庆公司 PMO 会议的分类及详细要求详附件1，特别强调： 需 PMO 会议决策的议题，提前做好项目和职能信息交圈，并有多方案比较及决策建议； 已明确要求参会的职能负责人必须到位，不得缺席。 五、参考文件： 1、 龙湖集团运营会议管理指引（2015 版） 2、 龙湖集团启动会管理办法（2015 版） 3、 龙湖集团项目运营停止点检查管理办法（2015 版） 4、 重庆公司样板点评规划模版(2014 版)(V1.0) 六、附件： 附件1：重庆公司PM 附件 1：重庆公司 PMO 会议分类及详细要求O会议分类及详细要求. 重庆龙湖运营部2016 年 2 月