商务活动—签字仪式（秘书业务培训课件）.pptxVIP

安排签字仪式的程序CONTENTS12签约仪式的程序签字仪式前的准备工作1签字仪式前的准备工作签字仪式是双方组织最终达成共识的一项重要活动仪式，因此，应予以充分准备，做到万无一失。1.准备合同文本 洽谈双方（或多方）经过协商，拟定合同条款后，按惯例，应由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本。 主方会同有关各方一道指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印刷与装订。1.准备合同文本 待签的合同文本，通常按大八开的规格装订成册，用高档白纸精心印制而成，封面应一般选择真皮、金属、软木等高档材质印制。 在准备合同文本过程中，应对条款内容进行认真细致的核对；注意遵守相关法律、法规；符合商务交往中的惯例及常识；涉外活动时，要使用官方语言。2.布置签字场地签字厅应布置的庄重、整洁、清静。签字仪式一般选在宽敞的会议室，室内一般铺红地毯，设有一张长桌，横放于室内，桌上铺设深绿色绒毯，桌后并排放两张椅子。签字人面门而坐（按照国际惯例主方在左，客方在右）。签字桌上应摆放待签合同文本、签字笔等签字时所用的文具。桌子正中摆放鲜花。涉外签字活动中，签字桌上还应插放相关国家的国旗。签字桌后墙上可贴上会标，如“xxxx签字仪式”。3.座次安排（1) 签订双边性合同的座次安排应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人坐于签字桌的左侧。双方各自的助签人分别站立于己方签字人的外侧，以便随时向签字人提供帮助。双方其他随员，可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座，也可以按照职位的高低，一次自左向右（客方）或自右向左（主方）列成一列，站与己方签字人的身后。当一行站不完时，可按照以上顺序遵照“前高后低”的惯例，排成两行或三行。原则上，双方人员数量应大体一致。3.座次安排（2) 签订多边性合同的座次安排一般仅设一把签字椅。签字时，按各方事先同意的先后顺序依次上前签字。助签人随之同行，站立于签字人的左侧。涉外签字仪式时要考虑到各个国家的不同的规定。4.要规范好签字人员的服饰按照规定，签字人、助签人以及随员，在出席签字仪式时，应当穿着具有礼服性质的深色西装、中山装或西装套裙，并且配以白色衬衫与深色皮鞋。男士还必须系上单色领带，以示正规。在签字仪式上露面的礼仪人员、接待人员，可以穿自己的工作制服，或是旗袍一类的礼仪性服装。2签约仪式的程序签约仪式的时间虽然不长，但其程序必须十分规范、庄重而又热烈。主持人宣布签约仪式开始1签约仪式正式开始，双方人员进入签字厅，主签人按序就坐，双方都应设有助签人员，分立在各自一方的代表签约人外侧，其余人并排站立在各自一方代表身后。签署文本2签字人正式签署合同、协议或条约的文本。助签人员协助签字人员打开文本，用手指明签字位置。签字人开始签署合同文本，首先签署己方保存的合同文本，然后由助签人员互相交换，最后签署对方保存的合同文本。交换文本3签字完毕后，文本即已生效，双方签字人应同时起立，交换签署正式的合同文本（而不是助签人交换），彼此握手相贺，并交换签字笔留念。其他随行人员则应以热烈的掌握表示喜悦和祝贺。退场有序共饮香槟酒45交换已签的合同文本后，签字人及相关人员共饮一杯香槟酒相贺，这是国际上通用的旨在增添喜庆色彩的做法。退场时，应由双方最高领导和客方先退场，然后东道主再退场。整个签约仪式以半小时为宜。研究性格卓有成效研究性格卓有成效研究性格卓有成效研究性格卓有成效研究性格卓有成效研究性格卓有成效研究性格卓有成效研究性格卓有成效研究性格卓有成效研究性格卓有成效