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第一部分 经理的自我管理能力
角色的认知
(一)、作为下属的经理
⑴ 职务代理人,上一层级忙但是来需要找一个“替身”,角色是什么——上级的“替身”——职务代理人
⑵ 我们的职责
A.我们的职权基础是来自上司(老板)的委托和任命,我们对上司(老板)负责
B.我们是上司(老板)的代表,我们的言行是一种职务行为
C.执行上司(老板)的决议
D.在职权范围内做事
⑶ 作为经理常见的角色错位
A.民意代表(置业顾问的想法代表了自己的想法)
B.领主(土皇帝)
C.向上错位(关心的太多,什么都想知道,关心公司的一举一动)
我们应当知道一个基本原则,“位置决定观点”。做什么位置,说什么位置的话,办什么位置的事情,超过位置,超过职权范围内的事情我们没有权力随便议论,应当保持沉默。
所以即使我们有一些想法,一些见解,认为公司定的不合理,我们也要从理解的角度去看待,而不是从反感的角度或者从我们认为怎么样的角度去理解。
D.自然人
① 同情置业顾问的悲观言论
② 沉默对待悲观言论
③ 公开站出来反对悲观言论(不要把自己的好恶随便表现在置业顾问面前)
④ 支持悲观言论
(二)、作为上司的经理
⑴ 角色转变
A.工作内容上,从做业务到做管理
B.实现方式上,从野牛型到雁群型(野牛只有一个领导,雁群交替领飞)
C.工作方式上,从个性化到组织化
D.人际关系上,从感情关系到事业关系
E.工作目的上,从个人目的到团队目的
F.工作力度上,从守城到变革
G.管理方式上,从指挥到授权
我们作为管理者要明白,没有一个人喜欢让别人呼来唤去,没有一个人乐意当别人的下属。当我们自我感觉良好,指挥我们的置业顾问去做事,大有指挥千军万马、决胜千里之外的感觉时,我们要想一想他们内心的想法,有谁喜欢被你支来支去呢?每一个人都希望按照自己的意愿、自己的想法去做事情。
⑵ 经理的五大角色
A.管理者 B.领导者 C.教练 D.变革者 E.绩效伙伴
A.管理者:就是通过别人达成目的的人
a.经理首要任务是:如何让置业顾问去工作
通常要做的事项:
① 制定年度工作目的和年度计划
② 向置业顾问分解部门工作目的,并帮助置业顾问建立工作计划
③ 建立良好的制度执行力
④ 置业顾问的绩效标准、评估和反馈,帮助置业顾问提高和改善
⑤ 检查平常、每周、每月置业顾问工作情况和现场销售情况,做好工作总结
⑥ 注重培养新进人员(配合人力资源部为公司准备人才)
b.经理管理的对象
⑴ 人员:置业顾问,秘书,销使
⑵ 固定资产:办公用品,有使用权的用品……
⑶ 无形资产:公司品牌,商誉,知名度,美誉度,在行业的影响力,在开发商那里的影响力
⑷ 财务:折扣,回款,费用支出,费用计划
⑸ 信息:公司专门的部门提供的行业信息和客户信息,公司通过会议报告、报表让我们及时了解的相关业务信息以便让我们决策
⑹ 客户:来电,来客,成交记录,客户档案
⑺ 时间:合理平等的分派
⑻ 计划:拟定完毕任务的目的,为实现目的制定具体的行动计划
它将涉及:A.有助于达成目的的相关政策
B.经理的行动计划和时间表
C.预算,人员,组织方式等等
D.各个下属的目的和计划(任务分解)
E.关键时期的控制(突发事件)
⑼ 组织:目的任务拟定有了计划和环节,就必须设计和制定一项组织程序——配置资源(人员,广告,相关方案)
它将涉及:A.售楼部内的分工、指挥和管理关系
B.工作流程(外部,内部)
C.为了有效地发挥所有置业顾问的作用,需进行一定的授权,必须决定需要授权的人员,权限和时限
D.必须在置业顾问之间建立良好的工作关系和联系,使置业顾问之间可以互相协作和配合
E.销售现场和其他部门之间也许配合的关系
⑽ 控制:当置业顾问在工作目的或实际工作偏离预先设定的目的时,将大家拉回来,回到对的的轨迹之内
控制涉及:A.工作追踪,及时掌握工作进展情况(见客笔记,约电,签单情况)
B.诊断,将实际效果和预设目的比较
C.检查计划的执行情况
D.纠正错误
⑾ 协调: A.按照工作职责范围,与上司和下属协调
B.水平方向的协调,以取得公司其他部门的良好支持
C.公司外部资源的协调(开发商,市容……)
B.领导者
领导事实上不是一种职位概念,而是上司的一种行为方式
在工作中,设备,材料,产品,信息,时间需要管理,也可以管理,而只有人员需要领导。“小公司做事,大公司做人”
领导者关键在于发挥你的影响力,把置业顾问们凝聚成为一支有战斗力的团队,同时,激励他们,指导他们,选择最有效的沟通渠道和方式,解决人员之间的冲突,帮助置业顾问提高能力。
C.教练
假如置业顾问的能力不能提高,等着置业顾问“实践出真知”,那么我们就失职了,不仅失职并且经常不能良好的达成目的,这就是最重要的因素。
D.变革者
将下属的声音传达成公司,将公司的决议执行到下面,利于
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