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外租设备管理办法 外租设备管理办法 外租设备管理办法 外租设备管理办法 一、编制目的 为进一步规范项目部外租设备管理、提高设备利用率、确保外租设备的综合经济效率,使外租设备更好的服务于各项目部生产,特制订本管理办法。 二、设备租赁程序 1、项目部根据工程生产进度需要,应提前将所需外租设备的名称、型号、数量、工作性能、预计租赁费用项目(月租费)、预计使用时间等,以书面形式报送公司,并抄送租赁分公司,由公司分管领导与租赁分公司根据公司现有设备情况进行协调并将设备信息与协调决定以文件形式下发项目部。对于需要外租设备的项目部,依据公司文件要求及外租设备管理办法,对外租赁。 2、项目部外租设备前,项目部与租赁分公司要做好所需机械的市场调查,确实了解机械设备性能与质量,比较租赁价格,真正做到货比三家,择优选用质优价廉的设备。项目部确定租赁方案后,租赁合同报公司汇签。租赁合同备份交公司生产管理部存档。 三、外租设备的管理及使用 1、外租设备必须优先使用具有正规资质公司的设备,对于使用年限超过5年的设备原则上不予租赁。外租设备一般应按月租制,对于需采用台班制或日租制的设备其租金不得高于月租制费用。 2、外租设备进场后,项目部设备管理部门必须进行设备质量验证,填写“设备检查鉴定记录表”。质量不合格、对环境有严重污染、对职业健康安全有威胁的不得投入使用,要限期进行整改或退场。 3、特种设备(指国家相关部门批准执行的涉及生命安全、危险性较大的设备):特种设备进场后,安装时要有安装方案,安装人员要有相应的资质;安装后特种设备必须经特种设备检验所检验合格后方可投入使用;操作人员、维修人员必须持有技术监督局签发的操作证,现场严禁无证操作。 特种设备使用前项目部建立交接班制度,定期督促与检查操作人员执行情况,每月不得少于一次,并进行记录。 4、项目部设备管理部门应对进场的机械设备建立相应的“设备明细帐”(台账信息包括:出租方单位/人名称、机械名称、进场时间、操作人员、机械状况、结算情况及公司设备管理所要求的要素)每月报与生产管理部设备办备案。公司设备与外租设备分别建立设备明细帐。 5、项目部设备管理部门需督促与定期检查外租设备使用人员对设备进行日常保养、运转情况的记录与操作规程的执行情况。对检查的结果要有记录,对出现的问题能及时纠正的要及时纠正,不能及时纠正或问题严重的提出书面的整改通知,限期整改。 6、项目部对于外租设备的使用,必须根据签订的协议或合同条款规定使用租赁设备,对于非天气原因与非项目部原因影响现场生产的(如设备维修及操作人员配置不足等)项目部设备使用人员应详细记录时间。同时设备使用人员应对设备迟到早退现象、每周油料核销情况、设备出勤情况及服从调令情况做详细记录,作为月底结算考核的依据。 7、如需安装、拆卸、检测的设备在其租赁合同中应明确设备安装、拆卸、检测、安拆资质证书、设备相关资料提供的责任方。 8、外租施工机械使用完毕退场后,项目部设备管理部门要及时登记退场日期。对需要双方确认进出场日期的设备,与出租方及时进行签认,并办理相关结算。 四、外租设备考核与结算 1、项目部设备使用人员应根据设备出勤情况与油料使用情况,每月对外租设备油料消耗进行一次考核,发现异常及时汇报。 2、项目部设备管理部门在次月10前对外租设备上月出勤天数汇总,对出租方自身原因造成的缺勤天数进行扣除,报项目部财务,作为结算月租的依据。 五、外租设备的退场 项目部设备管理部门根据现场实际需要提出租赁终止意见,报项目经理批准后,及时对外租设备办理退场手续。