分公司管理执行方案.doc

分公司管理执行方案 分公司管理流程执行方案 目 录 第一部分 分公司行政及人事管理 一、分公司的建立执行说明 二、分公司管理组织架构 三、各岗位职位说明书及职责说明 四、分公司行政管理执行说明 五、分公司的人事管理执行说明 第二部分 分公司直营单店零售管理工作流程 一、销售网点开设流程 二、单店培训流程 三、单店上货、补货流程 四、单店退货流程 五、单店团购执行流程 六、单店盘点执行流程 七、单店售后服务流程 八、单店日常办公用品申请流程 九、单店考核流程 十、业务提成制订流程 十一、业务提成执行流程 十二、单店店员考勤、工资确认流程 第三部分 分公司物流配送中心管理流程 一、分公司物流配送中心管理规范 二、商品出入库管理规定 三、仓库盘点规定 四、仓管人员日常工作流程(入库) 第四部分 分公司销售分析说明及报表 一、一周配销总结分析 1、货品进销存分析 2、直营销售库存分析 3、加盟配发、销售、库存分析 4、加盟配发、销售、库存分析 二、商品分析 三、促销活动开展分析以及活动效果评估分析 四、货源组织(向总部订货) 五、月度、季度、年度计划和总结 第 1 页 共 38 页 第一部分 分公司行政及人事管理 一、分公司的建立执行说明 成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。 营业执照申办 组织机构代码证申办 税务登记证申办 成立公司 二、分公司管理组织架构 总经理 常务副总(可不设) 物销财 流 市行配 场政售务 送部 中部部部 心 配仓培业企订零门出总 纳 送库训务划单售市账 发管专代专处督部会 员 表 员 货理理导销计 员 员 * 人团售 员 购 员 第 2 页 共 38 页 三、各岗位职位说明书及职责说明 1、分公司总经理职位说明书 职务名称: 分公司总经理 职务编号: 直属上级: 总公司营销管理部总监 所属部门: 总公司营销管理部 工资级别: 直接管理人数: 岗位目的: 分公司内部工作进行监督协调，完成总公司下达的任务 工作内容: (1)分公司销售和市场推广目标的达成与总公司各项合作细则的理顺。 (2)本公司团队的建立、职务定职及岗位定岗，团队激励、提高工作效率。 (3)负责公司各部门整体工作的安排并对各岗位人员的工作情况和工作结果进行监督和检查。 (4)对过去一年销售、市场、业务运作与管理的回顾及竞争对手各种表现的回顾并制订新一年的工作目标、策略规划与发展方向和实施计划。 (5)费用和利润分析。对公司的资金运作全面考虑，对每一笔资金的支出进行审核和签批。。 (6)负责分公司与下级经销商的协议签订和洽谈。 (7)每月、每周各部门总结协调会的召开。 (8)掌握货品的畅销、滞销情况，库存状况以及客户的购买动态，及时向总公司订货。 (9)公司制订的价格政策(产品批发价、商场零售价及市场指导价)的执行监督。 (10)根据仓库、门市提供的信息制定即时销售价格和处理价格的申报及执行监督。 (11)当地政府及相关部门的关系协调与维护。 (12)各大型活动、促销及广告投入的策划、申请、执行。 (13)安排部门主管和人员工作计划、工作总结的誊写和审阅。 (14)突发事件的及时处理。 权限与责任: 1、权限 (1)绩效考评的申诉建议权; (2)所有计划制订的建议权; (3)分公司计划执行进度的追踪权; (4)行政考核，及分公司费用报销的审批权。 (5)与下级经销商合同的签订权 2、责任 (1)对所有计划制订的真实性和准确性负责; (2)对所有绩效考评报告的公平性负责; (3)对所有计划实施进度的追踪负责。 与上级的沟通方式:接受总公司营销管理部总监的工作方向指导，并提供可行性建议。 同级沟通: 所予下级的指导:分公司内部各部门以及管辖区域代经销商 关键业绩指标 指标项目 量化目标 指标权重 工作/任务达成率 公司文件数据及时处理与传递 100% 60% 报告准确率 报告次数(周/月/季) 月出错少于2次 40% 岗位资格要求: (1)工作经验:三年以上营销管理工作经验; (2)专业背景:市场营销 、管理类; (3)学历要求:专科，本科; (4)个人素质:良好; (5)技 能:良好。 职业发展: 可晋升为总公司营销管理部总监、公司总公司营销副总 第 3 页 共 38 页 2、(财务部)总账会计职位说明书 职务名称: 总账会计 职务编号: 直属上级: 分公司总经理 所属部门: 财务部 工资级别: 直接管理人数: 岗位目