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商业银行支行2014年12月份自查报告
农商行会计结算部:
依据总部要求,为加强支行内限制度建设,全面排查业务经营过程中存 在的风险点与薄弱环节,增加识别、防范和限制风险的实力,依据《自查方 案》等有关规定,我支行进行了全面的自查自纠,现将自查状况汇报如下:
一、成立自查组织
组长:XX
成 员: XX XX XX
二、自查状况
1、营业前自查发觉状况。
.自查没有发觉柜员代客户保管重要物品的现象。能够遵守《严禁 柜台违规行为防范案件风险的工作看法》第三条“办理详细柜台业务方面, 不得存在以下行为:(四)代客户申请、购买、签收、保管重要空白凭证和 支付设备;
(五)代客户保管客户存单、存折、有价单证等重要物品”的规定。
.重要性档案资料全部随款箱上缴大库,重要空白凭证放入保险柜 并双锁双封。能够遵守《会计基础规范》第六十二条“各种会计资料按制度 要求收集整理,立卷归档,专人入库保管”的规定。
.档案柜全部上锁管理。每天的传票与时整理并放入档案柜内上 锁,坚持2天一移交,最迟3天必需移交。能够遵守《安徽省农村合作金融 机构营业期间平安保卫工作制度(暂行)》第八条“营业终了,将现金、有 价证券、重要凭证、业务印章、编压机等入库保管……”的规定。
.存放监控设备的柜机未上锁。因支行监控机柜的锁具已损坏,无 法上锁。须要更换机柜。
.营业室内和大厅能够坚持每天下班前清理打扫,柜面整齐,大厅 干净。
2、现金管理方面
(1)我支行建立了库存现金与卷别登记簿。坚持日终核对,库存超 限,次日与时缴款。
(2)我支行严格遵守总部设定的库存限额管理制度,库存超限额时, 能够
做到与时缴款。
(3)柜员尾箱凭证大部分时间能够按规定核对,执行“双锁双封”的 规定,但自查时发觉有几次因业务繁忙,未能执行此规定。
(4)每月三次查库能够坚持并仔细核查。我支行能够遵守每月三次查 库的规定,并在监控下核对全部现金和重要空白凭证。能够遵守“建立查 库制度。行社总部和机构负责人要依据查库制度的规定,定期或不定期检查 库存、尾箱现金,并登记查库状况”的规定。
(5)查库登记规范。我支行查库有记录,并由主管和被查综合柜员签 字。
(6)查库仔细全面,查库时对有价物品、抵押品进行检查。我支行查 库时检查现金库存都并将重要空白凭证、有价单证作为必查内容。
(7)柜员现金管理。营业用款全部入箱保管,营业终了入库保管,账 款、账账、帐表、账实换人复核,确保相符,无白条抵库、空库或挪用库款 现象;库存现金超限额时能够与时缴款,一般为每周两次缴款;能够合理生 成柜员尾箱,并限定尾箱中现金限额;柜员休假时依据要求规范办理尾箱交 接并将现金箱全额上缴;不存在柜员离岗后钱箱未加锁或虽加锁但钥匙未妥 当保管现象;款箱能做到双人双锁;
(8)现金调拨管理。柜员间尾箱现金调拨、上缴、领用时,严格按规 定办理;柜员之间现金调剂必需通过库管员进行;综合柜员不存在柜员间擅 自调剂现金现象。不存在逆程序办理款项调拨现象;账务柜员之间办理交接 合规,能够做到对交接的凭证与现金仔细核对;交接时由主管柜员监交。
(9)查库管理。查库人员能履行职责,无代查代登现象,查库次数为 每月三次复核要求,查库时全部盘查有价单证;营业终了,支行负责人能仔 细复点核查柜员款箱,并做到复点“三核对”(系统尾箱、柜员现金、库存 登记簿),不存在非带班人员代查现象。
(10)有价单证与抵质押物品管理。有价单证账实、账账、帐表相符, 全部入库保管,并纳入表外核算;建立了有价单证登记簿并按规定登记。
(11)应付账款方面。能做到将正常业务引入其他应付款科目核算列 支;不存在截留的收入、利润等隐藏在其他应付款科目;列账正确、内容真 实;无非营业资金长期占用而没有清理;对无法支取的其他应付款能查明缘 由,并转入营业外收入;
3、档案管理方面
支行全部重要资料均放进保险柜和铁皮柜内保管,传票与时送交后督中 心。各种会计资料按制度能够依据要求收集整理,立卷归档,专人入库保 管。
库管员按规定设立了《库存现金与重要空白凭证库登记簿》,并每日登 记。日终批处理流水、凭证、清单能与时打印,各种账表、凭证能与时装 订,每日坚持逐笔勾对账务柜员的现金收付流水;档案按年归档,会计档案 的登记、保管、运用、调阅、移交和销毁符合制度规定;
4、印押证卡管理方面
.重要空白凭证管理。重要空白凭证账实、账表、账簿相符,纳 入表外核算;执行“印证分管、印押分管”的原则;入库保管;按依次运 用,不存在跳号运用现象;作废的重要空白凭证能随当日传票装订,金农卡 作废全部上缴。柜员间不存在擅自调剂凭证现象。金农卡、“金农易贷福
农”卡、usbkey客户数字证书、支付密码器等一律视同重要空白凭证管 理,领用、保管、发卡、销卡、换卡、废卡收回等按规定处理。
.柜员(卡
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