计算机应用基础 PPT课件 项目四项目四--任务二.pptx

项目四：Excel2016电子表格处理作者：xxx项目四 Excel 2016电子表格处理项目引入 王瑧齐是学校社团的会长，一天负责社团的老师告知王瑧齐，为了学校社团管理更为方便，需要详细的社团信息表，还需要完善的社团成员档案页。还需定期统计并公布社团费用的收支情况。同时要统计出上一学年社团费用明细及费用报表。王瑧齐听后心想，这么多的事情，需要分工给其他社团成员并有更有效的方法来完成才能更好的去开展工作。接下来学生会会长王瑧齐请社团宣传委员李立用Excel2016来制作社团成员信息表；请副会长黄琳琳用Excel2016来制作社团成员档案页；请社团纪检委员刘品阳用Excel2016统计社团费用的收支情况；请社团生活委员李芳芳统计上一学年社团费用明细及费用报表。最后由学生会会长王瑧齐来分析社团费用支出情况。项目四：Excel2016电子表格处理项目学习目标1)能熟练创建、编辑、保存电子表格文件。2)能熟练运用Excel 2010对数据进行公式、函数的运算，以及对数据进行排序、筛选和汇总。3)能根据电子表格文件创建形象的数据图表并将其打印出来。 本项目分为4个学习任务和1个综合实训，每个学习任务的学时分配见表4-1。 表4-1 学习任务的学时分配表项目分解学习任务名称学时任务一制作社团成员信息表4任务二制作社团成员档案页6任务三用公式统计社团费用支出4任务四用函数统计社团费用支出6任务五分析社团费用支出情况4任务二:制作社团成员档案页知识准备1．精准设置表格的行高和列宽2. 设置页眉和页脚3．设置打印区域，并通过“打印预览”浏览打印 效果。4．设置工作薄和工作表保护3. 创建Excel模板文件5. 单元格中插入图片6. 备份数据任务二:制作社团成员档案页任务实施1.页面的设置在制作表格之前，首先应把页面的一些设置好再进行表格的制作，选择“页面布局”→“页面设置”，选择“页边距”为“普通”、“纸张方向”为“纵向”、“纸张大小”为“A4”，如图4-30所示。任务二:制作社团成员档案页任务实施2.特殊单元格的设置行高 选中需要调整的行，选择“开始”→“单元格”→“格式”→“行高”，弹出“行高”对话框，直接输入精确的数值，用同样的方法也可精确设置列宽。如图4-31、4-32、4-33所示。选中所有表格，设置行高为35。表格内的列宽为默认值。任务二:制作社团成员档案页任务实施3.添加页眉和页脚选择“插入”→“文本”→“页眉页脚”，在工作表区的顶部单击“添加页眉”文字提示，直接输入页眉文字“xxx学校街舞社团学生档案登记表”。默认情况下，直接单击输入的页眉文字位于页面顶端居中位置。用户可以单击默认页眉位置的左、右两侧文本框，在页面顶端左侧或右侧插入页眉。在工作表中插入页脚的方法跟插入页眉的方法完全相同，如图4-33、4-34所示。任务二:制作社团成员档案页任务实施4．输入内容并在一些特殊单元格合并单元格 输入学生档案页需要填写的内容并在一些特殊需要合并单元格的地方选择“开始”→“对齐方式”→“合并后居中”合并单元格。如图4-35所示。任务二:制作社团成员档案页任务实施5.设置对齐方式并添加边框 表格内容完成后，为了让格式看起来更加整齐，需要对单元格内的字体对齐方式进行修改，选择“开始”→“对齐方式”→“水平居中”→“垂直居中”。如图4-36所示。 为表格添加边框，选择整个表格后，点击“开始”→“字体”→→“所有线框”。如图4-37所示。任务二:制作社团成员档案页任务实施6.设置打印区域，并通过“打印预览”浏览打印效果。根据打印预览效果，调节缩放比例，是表格打印输出在一张A4。如图所示。任务二:制作社团成员档案页任务实施7. 创建Excel模板文件为了提高工作效率，可以将当前的“学生档案页”保存为模板文件。选择“文件”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，选择模板文件类型，输入文件名，单击“保存”按钮可将文件保存为模板文件，护展名为“．xls”。任务二:制作社团成员档案页任务实施8.用模板新建工作簿1）如果要重新使用最近使用过的模板，单击“最近打开模板”单击“创建”。2）如果要使用自己已安装的模板，单击“我的模板”→选择所需模板→单击“确定”。3）如果要使用上查找模板，可在“模板”下相应的模板类别中，选择所需模板，然后单击“下载”将中的模板下载到计算机上。任务二:制作社团成员档案页任务实施9.在社团成员档案页中插入学生的照片单击单元格“插入”→“插图”→“图片”命令，弹出“插入图片”对话框，在电脑中选择所需的图片，单击“插入”按钮，即可将所选图片插入到当前单元格中。如图4-40所示。