计算机应用基础 PPT课件 项目四 项目四--任务三.pptx

项目四：Excel2016电子表格处理作者：xxx项目四 Excel 2016电子表格处理项目引入 王瑧齐是学校社团的会长，一天负责社团的老师告知王瑧齐，为了学校社团管理更为方便，需要详细的社团信息表，还需要完善的社团成员档案页。还需定期统计并公布社团费用的收支情况。同时要统计出上一学年社团费用明细及费用报表。王瑧齐听后心想，这么多的事情，需要分工给其他社团成员并有更有效的方法来完成才能更好的去开展工作。接下来学生会会长王瑧齐请社团宣传委员李立用Excel2016来制作社团成员信息表；请副会长黄琳琳用Excel2016来制作社团成员档案页；请社团纪检委员刘品阳用Excel2016统计社团费用的收支情况；请社团生活委员李芳芳统计上一学年社团费用明细及费用报表。最后由学生会会长王瑧齐来分析社团费用支出情况。项目四：Excel2016电子表格处理项目学习目标1)能熟练创建、编辑、保存电子表格文件。2)能熟练运用Excel 2010对数据进行公式、函数的运算，以及对数据进行排序、筛选和汇总。3)能根据电子表格文件创建形象的数据图表并将其打印出来。 本项目分为4个学习任务和1个综合实训，每个学习任务的学时分配见表4-1。 表4-1 学习任务的学时分配表项目分解学习任务名称学时任务一制作社团成员信息表4任务二制作社团成员档案页6任务三用公式统计社团费用支出4任务四用函数统计社团费用支出6任务五分析社团费用支出情况4任务三:用公式统计社团费用支出任务描述由于社团经常会引进新的社员,需要给社员们配置相应的活动用品,同时社团活动的举办也会经常采购一些活动用品，社团纪检委员刘品同学为了让社团每一个成员都了解经费的使用情况, 社团纪检委员刘品用Excel2016统计了社团费用支出情况表,并公布在社团活动室的墙上,以供大家查阅。任务学习目标1)利用Excel公式对数据进行计算。2)学会在Excel中单元格的直接引用。3）学会在Excel中引用其他工作表的单元格。任务三:用公式统计社团费用支出知识准备1．创建公式 公式形式（表达式）：有运算符、常量、单元格地址、函数以及括号等组成。2．复制公式 对于一些计算方法类似的单元格，不必逐一输入公式，可以采用复制公式的方法进行计算。3.单元格的引用 相对引用、绝对引用、混合引用4.引用其他工作表的单元格任务三:用公式统计社团费用支出任务实施1）新建Excel表格工作簿，并命名为“社团费用支出表”。在工作簿中创建三张表。2)在单元格插入斜线，并且换行。单击“插入”选项卡→选择“形状”→“线条”选项，把光标移动至单元格然后绘制线条。如图4-42所示。分别在3张工作表中完成插入斜线的操作。任务三:用公式统计社团费用支出任务实施3）在3张工作表中输入相应的项目和相关数据。分别如图4-43、4-44、4-45所示。任务三:用公式统计社团费用支出任务实施4）计算总支出：选择存放运算结果的单元格I3，在单元格或者编辑栏中首先输入“=”，然后再输入计算表达式：=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3。检查计算表达式无误后，按Enter键，或者单击“输入”按钮。用同样的方法，在B8中输入计算表达式：=B3+B4+B5+B6+B7, 按Enter键，或者单击“输入”按钮，用同样的方法在B8中输入计算表达式=B3+B4+B5+B6+B7,按Enter键，或者单击“输入”按钮，如图4-46所示。任务三:用公式统计社团费用支出任务实施5）计算I列的其他数据。将鼠标放在I3单元格的右下角上，当鼠标从指针变成黑色的“+”字形时，按住鼠标左键，向下拖动至I7，这样，I3的公式就能复制到“I4～I7”中，用同样的方法，把B8复制到 C8～H8中，如图4-47所示。任务三:用公式统计社团费用支出任务实施6）计算平均支出；选择存放运算结果的单元格B9。在单元格或者编辑栏中首先输入“=”，然后再输入计算表达式：=(B3+B4+B5+B6+B7)/5（也可输入H8/5）。检查计算表达式无误后，按Enter键，或者单击“输入”按钮。如4-48图所示。任务三:用公式统计社团费用支出任务实施7）使用自动填充的方式计算C9～H9中的数据。如图4-49所示。用相同的方法计算表“sheet2”中的“总支出”和“平均支出”。如下图4-49所示任务三:用公式统计社团费用支出任务实施8）计算剩余经费，已知社团总经费有5000元，在J3中求九月份的剩余经费，在单元格或者编辑栏中首先输入“=”，然后再输入计算表达式：5000-I3。检查计算表达式无误后，按Enter键，或者单击“输入”按钮。如图4-50所示。任务三:用公式统计社团费用支出任务实施9）计算十月～一月的剩余经费，在单元格J4中计算十月份的剩余经费，在单元格或者编辑栏中首先输入“=”，然后在输入计算表达式：J