财务会计信息系统2自动转账凭证生成ppt课件-----精品课件下载.pptVIP

自动转账凭证生成总账系统转账生成工资系统转账生成固定资产系统转账生成应收应付系统转账生成 一、应收应付系统转账生成 一般地，制单需要完成以下几项工作： (1) 根据实际需要选取需要制单的类型。 (2) 输入制单日期。 (3) 凭证类别。 (4) 选择要进行制单的单据。 (5) 进入凭证窗口。 一、应收应付系统转账生成 在保存后，系统会将已传递到总账系统的凭证标上“己生成”字样。该凭证可以通过凭证查询功能来查看、删除。其他子系统操作规范同此，后面从略。 【例6.5】将蓝梦公司2004年1月份应收应付系统中所有未制单的销售发票和结算单生成凭证。 操作：进入应收系统。执行“日常处理”｜“制单处理”命令，打开“制单查询”对话框。 以销售发票制单为例。 操作：在“制单查询”对话框中，选择“制单类型”为“发票制单”。 操作：输入完查询条件后，单击“确认”按钮，系统会将符合条件的所有未制单的单据全部列出。 操作：选择凭证类别“记账凭证”，输入制单日期“2004-01-31”。 操作：选择要进行制单的单据，在选择标志一栏双击，系统会在该栏目给出一个序号，表示要将该单据制单，或单击“全选”按钮，选择所有单据制单。 操作：选择完毕后，单击“制单”按钮，进入凭证窗口。操作：将缺少的内容补充完整，检查无误后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”字样，表示该凭证已传递到总账系统。操作：将缺少的内容补充完整，检查无误后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”字样，表示该凭证已传递到总账系统。操作：将缺少的内容补充完整，检查无误后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”字样，表示该凭证已传递到总账系统。操作：将缺少的内容补充完整，检查无误后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”字样，表示该凭证已传递到总账系统。操作：将缺少的内容补充完整，检查无误后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”字样，表示该凭证已传递到总账系统。操作：将缺少的内容补充完整，检查无误后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”字样，表示该凭证已传递到总账系统。操作：将缺少的内容补充完整，检查无误后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”字样，表示该凭证已传递到总账系统。操作：将缺少的内容补充完整，检查无误后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”字样，表示该凭证已传递到总账系统。 二、固定资产系统转账生成 固定资产管理系统所实现的转账功能，是将当月发生的固定资产变动业务自动填制凭证，以供总账系统作为记账依据。使用转账功能应遵循如下的操作步骤： (1) 定义凭证。 (2) 生成凭证。 固定资产变动业务发生后，可以立即制单，也可以进行批处理制单，这取决于企业在进行系统业务处理控制设置时的选择。 二、固定资产系统转账生成 【例6.6】将蓝梦公司2004年1月份固定资产系统中发生的所有经济业务生成凭证。 操作：进入固定资产系统。执行“处理”｜“批量制单”命令，进入“批量制单”窗口。 以固定资产增加业务为例。 操作：在“批量制单”窗口中，打开“制单选择”选项卡，双击需要制单的业务行的“制单”栏。操作：打开“制单设置”选项卡，根据实际情况选择“科目”和“部门核算”。 操作：打开“制单设置”选项卡，根据实际情况选择“科目”和“部门核算”。 操作：单击“制单”按钮，系统自动进行制单。操作： 选择凭证类别、日期，输入摘要后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 操作： 选择凭证类别、日期，输入摘要后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 操作： 选择凭证类别、日期，输入摘要后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 操作： 选择凭证类别、日期，输入摘要后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 操作： 选择凭证类别、日期，输入摘要后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 操作： 选择凭证类别、日期，输入摘要后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 操作： 选择凭证类别、日期，输入摘要后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 操作： 选择凭证类别、日期，输入摘要后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 操作： 选择凭证类别、日期，输入摘要后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 操作： 选择凭证类别、日期，输入摘要后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 操作： 选择凭证类别、日期，输入摘要后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 三、工资系统转账生成 月末，企业要对各部门、各类人员的工资等费用进行分配核算，通过工资系统可以灵活设