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- 2023-09-10 发布于广西
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博物馆库房管理制度_博物馆库房管理制度规范
博物馆库房管理制度_博物馆库房管理制度规范
为规范博物馆库房的管理,保护博物馆的财产安全,应制定规范的博物馆库房管理制度。下面店铺为大家整理了有关博物馆库房管理制度的范文,希望对大家有帮助。
博物馆库房管理制度篇1
第一条 总则
为确保我馆藏品的安全,加强藏品的科学保护和管理,充分发挥藏品的历史作用,保管工作必须做到:制度健全,帐目清楚,鉴定准确,编目详明,保管妥善,查用方便。
第二条 库房管理
一、建立固定专用的藏品库房,设专人管理。每库(或数库)至少设藏品保管员二人,其中一人为库房主管人。二人均须熟悉所管藏品及帐、卡、单情况,准确掌握藏品动态,共同承担所管库房及藏品保管方面的一切工作和安全责任。原则上,二人应始终坚持同出入、同工作。遇有库房施工,必须至少派二人配合,其中至少有一人为本库管理人员。
库房管理人员,要相对稳定,不宜轻易调动。非调不可时,必须将所管藏品及有关帐、卡、单向接管人点交清楚,接管人满意后方可调离。如只调出一人,一般不进行点交。但另一原管库人员必须负责帮助新调入的同志尽快熟悉情况。库房管理人员除具备必要的文化素质和身体素质外,还必须具有良好的品德,一旦发现品行不端,例如:公私不分或小偷小摸等行为,即使构不成处分,也必须调离库房。
二、库房钥匙由库管人员妥善保管在保险箱中,不得带回家中。一旦丢失,立即向馆领导汇报,采取补救措施。相关保卫部门另存钥匙一套以应对意外情况发生。
三、保管人员每天对库房安检。首先应检查库房门窗及库区环境,无异常时再开启库门。发现异常或已发生事故,必须立即向馆办和保卫处同时报告,并保护好现场;离库时,应先将文物归还回原处,关窗熄灯,拉闸断电,锁门并认真检查库外环境,确认无问题后方可离库。
四、保管人员每次出入库做好登记,包括时间,人员,完成主要工作,并由出入人员亲笔签名。
五、馆内外其他人员因公进入库房,须得到保管部主任和馆领导的批准,并由库房管理人员陪同方可。被允许进库者,必须严格遵守库房制度,不准擅自开柜或触摸文物。
库房一律不准会客,不准带小孩,不准进食,不准带私人包裹,不准存放私人物品,更不准将私人文物或文物的复、仿制品带入库房。
六、要保持库房的整洁、卫生、安全。库房严禁吸烟,不准带入火种;应随时清除棉花、木丝、杂物、树枝、树叶、泡沫塑料等易燃物品;要常查鼠迹、虫道,堵洞灭卵;遇有大风或雷雨天气,要随时检查库房渗漏和藏品情况、用电库房要及时关灯、拉闸断电。
七、要保持库房内的温湿度。库房均应配置温湿度计,库管人员定期校对,认真记录,发现不准,及时检修。要根据库内外温湿度及时调整室内温湿度,随时注意室内通风。潮湿季节,必须在室外湿度低于室内湿度时,方能开窗通风;晚上或阴雨天气,必须关严门窗;密封差的库房,要把门窗封堵严密,以防尘沙进入。如开动吸湿机,一定有专人看管;库内藏品要避免阳光直射,以防藏品自然损害(此条不针对恒温恒湿库)。
八、藏品管理人员须熟悉库内的消防设备和各种器械的保养和使用方法。要勤检查,保持机器安全运转,发现异常情况,应即提请检修。
九、从库内清除的杂物及外借、拨出的柜、架、箱、匣等,必须认真检查后方可出库。库内其它如木板或软包装等公用材料未经保管部主任允许一律不准动用。
第三条 藏品保管
一、库房新收藏品,须依据入库凭证及实物填制藏品卡,登入藏品分类登记册,排入柜架。库房藏品在整理、鉴定或交接时,如发现藏品时代、质地、件数、现状、附件、级别等与原登记卡或帐册上的记载不符,应即查明情况,经过鉴定审查并经馆领导批准,方可更改帐卡。批文归入馆档案室存档。藏品注销时要用红墨水划双线,并注明批准文号、文物去处、注销时间等,由经手人加盖私章。根据库房实际需要,建立资料登记册、复制品登记册。凡拨出、销号、借出、借入、寄存等凭证,均分年订册。库房各种单、卡、表、册,必须妥善保管,不得缺少、丢失。
二、藏品拨出或借出,须有上级机关及馆内批准文件,藏品保管部办理好选提手续,报上级领导批准后,藏品保管部填造点交清单一式二份,交双方盖章后,由接受单位、藏品保管部各执一份,作为出库和销帐的凭证。借出文物须签定合同,规定安全措施和借出期限,由藏品保管部负责收回。如借出文物单位到期不能归还,必须办理续借手续。
三、藏品的提陈、研究、修复、摹拓、照相、招待参观等,均须先办手续,凭保管部主任及馆长签字的提取文物清单方能提出。出库时应注明文物现状和附件,退库时照单验收,并在双方提单上签收。如退回的文物出现新的损伤,不予验收,待将情况查明并有上级审批手续时,方能验收。出库期间的藏品安全,由提用者负责。文物退库后应立即归回原位。
提看文物应在保管部指定的合适地点,一般不准提取文物到办公室观摩。办公室不准存放文物。观摩者只许观看藏品,不准动手,如需看藏品
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