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城市地下综合管廊建设项目计划管理制度
为落实公司目标管理,使公司整体工作方向保持一致,工作条理清晰,定位明确,提高工作效率,实行计划管理。计划管理制度制定为:目的;适用范围;施工计划管理制度;材料采购管理制度;经营管理计划管理制度;资金计划管理制度;附表。
目的
制定工作计划、写工作总结是公司职员一项常规性工作,对于管理层尤为重要。工作计划为公司的各项工作明确了方向和目标,它能促使公司的各项工作在更为规范化的模式下有序、有效地开展。工作总结为公司各项工作做出了综合的评价,系统地归纳了工作中的正确、有效的方法和遇到的问题,为以后制订工作计划、改善工作中可能存在的问题及相关绩效评估提供了依据,有利于顺利开展下一步工作。
适用范围
适用于公司全体员工(含试用期员工)。
职责
各级部门主管负责完成其部门的各类工作计划和工作总结;并负责对下级部门或员工工作计划、工作总结的审核与执行情况的监管。
各项目负责人负责完成其项目工作计划和项目工作总结。
综合部负责对各部工作计划和工作总结的收集汇总、上传及存档管理。
综合部负责对被处罚的部门或个人下发处罚通知。
总经理负责对本制度、记录、各项处罚和各部门、项目工作计划的的审核批准。
工作计划
工作计划中应包含工作目标,工作方法、措施,工作开展的步骤或阶段,完成工作目标的时间,工作分工情况等。公司规定要求制订的工作计划有:公司年度工作计划、各部门的年度工作计划、季度工作计划、专项工作的项目工作计划。
工作计划的制定:
制定计划前要深入调查研究、认真分析,使制定的计划有很强的可行性。年度工作计划以文本或文本加表格的形式编写,季度工作计划以表格的形式编写。
公司年度工作计划由总经理负责,在每年的12月中旬完成下年度公司年度工作计划,并召开全体职工大会公布,由综合部印制书面文稿下发至各级部门。
部门年度工作计划由部门主管负责,在每年12月下旬完成下年度部门年度工作计划并传电子文稿至综合部,综合部汇总后交总经理审批。
部门季度工作计划由部门主管负责制订,在每季末完成下季度部门工作计划,并传电子文稿至综合部,综合部汇总后交总经理审批。
项目计划指总经理同意执行的重大工作或专项工作的一种工作计划,由项目负责人负责制订,在项目实施前完成并传电子文稿至综合部,由综合部上交总经理审批。
综合部负责公司内所有工作计划的存档,各部负责部门内所有工作计划的存档。
各部门和员工要认真按照制订的工作计划开展工作,在工作过程中如发现计划有缺陷时,及时向上级主管汇报并提出相应修改意见。
修改后的内容由该计划负责人向相关部门或工作人员通报。
工作总结
工作总结中包含工作目标的实现情况,工作执行情况,工作中取得的经验和遇到或存在的问题,以及解决问题的方法或建议等。工作总结有公司上半年工作总结、年度工作总结、部门季度工作总结、年度工作总结、个人年度工作总结。
工作总结要实事求是,不得欺骗隐瞒,认识问题要深刻、全面。
公司工作总结由总经理负责,在每年7月上旬完成公司上半年工作总结,在每年1月上旬完成公司上年度工作总结,并在同期召开公司职工大会进行通报。
部门工作总结由部门主管负责,分别在每季末完成本季度部门工作总结交综合部,在每年1月上旬完成上年度部门年度工作总结交综合部,综合部汇总统一交总经理审阅。
项目工作总结由项目负责人负责,在该项目结束后一周内完成交综合部,由综合部上交总经理审阅。
综合部负责公司内所有工作总结的存档。各部负责部门内工作总结的存档。
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