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公司会议室管理办法 第一节 总 则 第一条 为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，结合公司实际情况，特制定本管理办法，本管理办法适用于公司各部门。 第二条 本管理办法包括公司各会议室。 第二节 会议室使用 第三条 会议室是专门又于召开会议研讨工作的地方，会议室由人力资源部统一管理，负责使用、设备维护等相关工作，会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 第四条 为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前在系统上进行预定，以便合理使用会议室。 第五条 如有外来领导或客人来我司，需提前一天通知人力资源部，以便打扫卫生、准备相关资料等，如公司培训等内部使用，需提前半天通知人力资源部，人力资源部将提前准备电展示等相关设备。 第六条 会议室使用需遵循先预定先使用的原则，先紧急后一般，先全局后部门的原则，各部门之间可本着重要紧急优先的原则自行协商解决，如遇特殊情况，紧急会议可先通知人力资源部负责人，立即开启会议室先行使用。 第七条 部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排可超时使用，但若紧接的时间段已经安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第八条 各部门在会议期间要安排参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，对于在会议室内进行书写的行为，在会议结束后应及时擦除。 第九条 会后使用部门及时整理，关闭电视、空调，椅子应及时归位，确保各种电器断电，室内干净整洁，如发现设备故障和公共设施损坏，应及时告知人力资源部，以便及时修理。 第十条 未经允许，任何部门与个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品，若要借用会议室内物品需得到人力资源部负责人许可，借用完毕后需及时归还。 第三节 责 罚 第十一条 因使用不当造成会议室相关设施损坏的，责任人承担维修费用外，同时相关责任人罚款50元/次。 第十二条 因使用不当造成会议室相关设施损坏却隐瞒未上报的，要求相关责任人罚款200元/次。 第十三条 会议室使用部门在会议结束后未按要求清理现场的，要求相关责任人罚款50元/次。 第十四条 对于未按照会议室管理办法相关规定使用会议室的，视情节严重，要求相关责任人罚款200元/次。 第三节 附 则 第十五条 各部门在不违背本办法的前提下，可根据本办法和有关规定，结合实际情况，合理使用会议室。但必须向人力资源部备案。 第十六条 本办法自发布之日起生效，最终解释权归人力资源部。 北京亨利嘉业科技有限公司 2020年4月13日