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XXX公司
供应商及分包商评价控制程序
文件编号:JD-QP-08
生效日期:2013-06-13
版本号:A/0
编制:XXX
审核:XXX
批准:XXX
1目的
对供应商及分包商进行评定和选择,以保证供应商及分包商能长期、稳定地提供质优、价格合理的物料或服务。
范围
适用于给公司提供生产所需的材料或服务的供应商及分包商的评定。
职责
3.1品管部负责采购物资技术标准的制定和样品的认可工作;
3.2采购负责新供应商及分包商的选择和评价;
3.3品管部负责进厂物料的检验和试验,建立供应商及分包商的质量档案;
3.4人事部负责组织和协调供应商及分包商的业绩考核工作;
3.4管理者代表批准《合格供方名单》。
4程序
4.1新供应商及分包商的选择和评价
4.1.1供应商及分包商的能力调查
采购向新供应商及分包商进行基本情况调查,把调查结果向顾客汇报,顾客对新供应商及分包商进行实地考查,以了解供应商及分包商的供货能力等基本情况,顾客认为合格后要求供应商及分包商提供样品。
4.1.2供应商及分包商的产品评价
采购负责向供应商及分包商提出采购物资的要求,一般不需要提供样品;有必要时请供应商及分包商提供样品,由质检对样品进行检验,样品认定合格后进行小批量试用,试用由生产部负责,质检进行检验。
4.2合格供应商及分包商的审批:
质检依据样品评价、试用的结果对供应商及分包商进行分析、比较,选择出合格的供应商及分包商,由管理者代表批准,并将选定的供应商及分包商列入《合格供方清单》。在公司导入ISO9001质量管理体系之前已有良好合作的供应商及分包商,由总经理审批后直接登录于《合格供方清单》。
4.3合格供应商及分包商的控制
4.3.1年度考核a年度考核由采购主持,质检协助。
b年度考核主要由三方面构成:质量(符合安全、法律法规及质量的要求)、交期(交货时间)、服务。
c年度考核时机:以十二个月为单位作考核,在每年十二月份进行考核。
d年度考核项目及比重
项目
比重
考核单位
质量
40%
质检
交期
30%
采购
服务
30%
采购
e考核成绩:
①质量得分X=:1-(进料不合格批数/总进料批数)]X40交期得分Y=:1-(逾期批数/总进料批数)]X30
服务得分Z=30
总分S=X+Y+Zf考核等级及奖惩
等级
总得分(S)
奖惩
A
85分以上
为优秀供应商及分包商,可加大米购量
B
70-84分
为合格供应商及分包冏,可正常米购
C
60-69分
仍为合格供应商及分包商,但需向顾客反映问题。
D
V60分
为不合格供应商及分包商,向顾客建议淘汰该供应商及分包冏。
注意:质量得分XV25分者,仍视为D级不合格供应商及分包商。
g考核登记人事部将考核成绩登记在“供方评价表”上,纳入供应商及分包商档案。
4.3.2同一供应商及分包商同一产品连续两次出现不合格时,由品管部以正式发文要求其改进,并跟进其改进效果。
4.3.3供应商及分包商价格、交货期、服务水准低劣时,由人事部向总经理提出取消合格供应商及分包商资格。
5相关文件和记录、表格
5.1相关文件
1)《采购控制程序》
5.2记录、表格
1)《合格供方清单》
2)《供应商及分包商评审报告》
3)《供应商及分包商调查问卷》
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