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高效会议8大原则，你做到了吗？ 高效会议8大原则，你做到了吗？ 频繁、低效、无聊的会议不仅会浪费员工的精力和时间，严重影响员工的积极性，还会严重侵蚀高管们的领导力。如何才能让每次会议都高效呢？下面是小编为大家收集的高效会议8大原则，仅供参考，大家一起来看看吧。 为什么要开会？ 在说原则之前，首先问大家一个问题：我们为什么要开会？ 无非有以下几种： 1.沟通信息。如，上传下达信息、工作进展汇报等； 2.领导布置工作，明确或承诺任务要求； 3.方案的拟写敲定，意见采集； 4.进行方案分析、评审和决策； 5.号召动员大家完成某一项目。 因此不同目的的会议有不同的开法，主会人要提前安排好工作，做好准备。 如何高效开会？ 凡是会议，必有准备 会议最大的成本是时间成本，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。 因此，为高效会议打下基础，需要提前做好充分准备。比如，明确会议目的，确定会议人员，准备相应材料。提前告知参会人员做准备，思考会议想法。同时，开会组织在要提前到达会场测试所有开会设施等。 凡是会议，必有主题 开会必须要有明确的会议目的，没有主题和流程的会议，或者议题过多，都是导致会议低效的根本原因。 因此，组织者要明确好主题，通知有必要的人员，集中讨论高效解决。在专题会议中，主题只要一个；综合性会议中，议题不要超过三个，议题越多，参加人数越多，导致效率就越低。 凡是会议，必有纪律 俗话说，无规矩不成方圆，会议主持人在会前通知时说明会议纪律，提醒迟到要处罚，不能在会议中私下讨论，开小差，遵守会议流程和规则，这样对我们会议开展很有帮助！ 凡是会议，必有议程 很多主会人在组织开会时，都是简单粗暴地告诉参会人员要开会，请准时参加。比如，“周五我们开个会，讨论一下年会的事情！” 参会人员虽然知道主题，但具体要讨论什么不清楚。正确做法应该是这样： 周五我们开个会，讨论一下年会的事情。议程如下： 1、参会员分别用3分钟时间汇报各个部门领导对年会的需求； 2、大家一起讨论并汇总一下今年年会必须关注的5个点，时间是30分钟；请大家提前准备相关内容，准时参会。” 这样明确清楚的会议议程，可以让参会人员了解会议的目的、时间、内容，让他们有充分的时间准备相关的资料和安排好工作。对每个议程定了大概的时间表，让人看得更加严谨，会严格遵守。 凡是会议，必有结果 要知道，开会的目的是解决问题，如果会议最后结果是“待定”，将那就是在浪费大家时间，这样是非常低效的。会议结束，必须有结果。或者说，需要跟进的事项，必须要确定下一步的行动计划。 这需要主会人把控好会议进度和方向，出现偏离会议主题或者啰嗦冗长附发言，要及时提出提醒。 凡是开会，必须守时 有一些人工作非常拖沓，开会也是经常迟到，这样会影响大家的进度。守时，也是对别人的一种尊重。 有人列举过一条公式： 时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会者的旅途时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。 因此，开会一定要准时，每项议程也要有大概的时间限制，不能讨论过久影响其他议题。 凡是开会，必有记录 一个完整的会议，必须要安排专人做好会议记录。因为大部分参会人员都只会记录或者记住自己关注的内容，其他内容不怎么关心。专人的会议记录，需要记录会议的议题、议程、时间、地点、参与人、主持人、记录人、出勤情况、发言情况、决策情况、待追踪事项、需要完成时间及要求、会议附件等。 当然，这需要我们记录人员要做到反应快、写字快、知识面广，记忆力、组织能力、倾听能力以及总结能力都很强的人来做。 凡是会议，必须追踪 散会不追踪，开会一场空，会后的追踪非常重要。会后，我们要对会议中的每项决策进行跟踪及检查，发现又意外及时调整，确保会议上讨论的事情能够落实到位。 有人说，衡量一个会议是否有成效，一是要看会议是否能够形成有效的决策，二是要会后的决策是否能在规定的时间内实现。 记住三个简单又有意义的公式： ①开会+不落实=零 ②布置工作+不检查=零 ③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。 拓展内容：关于高效管理控制会议时间的方法 制定22分钟的会议 - 谁规定会议时间应该是半小时或1小时的？这样的.会议时间是不是有数据支撑？当然没有。30分钟或者60分钟这点时间要是留给每个人去阐述、辩论自己的观点显然不够，平均每个人需要1小时才能把思路理清。实际上不是所有的会议都可以控制在22分钟内，但是很多会议是可以控制的，我们可以尽可能的尝试将会议的时间控制的越短越好。 1、有一个基于目标的议程 - 有个明确目标的议程将会使会议锦上添花、有的放矢。可以考虑在白板上写出议程的内容，同时加粗相应的关键点，由此不断提醒大家我们这个会议需要达到什么样的目标。 2、提前3天发送会议邀请 - 虽然这可能是会议组织者的负担，但这能为组员降低尽可能小的成本。千万不要让会议变成