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职学院仪器设备管理办法 一、引言 随着职业学院仪器设备的快速发展，为了高效管理和维护仪器设备的正常运行，本文档制定了职学院仪器设备管理办法。本办法旨在确保仪器设备的安全、有效使用和保养，并为仪器设备的采购、维护、报废等过程提供指导。 二、职学院仪器设备管理的责任方 2.1 管理部门 职学院仪器设备的管理部门负责制定和执行仪器设备管理政策、规范和流程，包括仪器设备的采购、存放、维护、更新、报废等工作。管理部门应确保仪器设备的合理配置和有效利用。 2.2 仪器设备管理员 仪器设备管理员是职学院仪器设备的主要管理人员，负责仪器设备的日常管理工作，包括设备的保养、维修、故障排除、使用培训等，同时要对设备的使用情况进行记录和报告。 2.3 教师和学生 教师和学生在使用仪器设备时，应遵守设备使用规范，正确操作设备，并及时向仪器设备管理员报告设备故障或损坏情况。 三、职学院仪器设备的采购 3.1 采购流程 职学院仪器设备的采购应按照采购流程进行，包括以下步骤： 制定采购计划：根据学院教学、科研和实验需要，制定仪器设备的采购计划，并征求相关部门的意见。 编制采购方案：根据采购计划，编制仪器设备的采购方案，包括具体的要求、技术规格、数量、预算等。 选择供应商：通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商，并签订合同。 采购验收：在供应商交付设备后，进行验收，确保设备的品质和数量符合合同要求。 3.2 采购预算 职学院应按照财务规定制定仪器设备的采购预算，包括设备的购买费用、安装费用、保养费用等。 四、职学院仪器设备的存放与使用 4.1 存放要求 仪器设备应存放在专门的仪器室或仪器柜中，保持干燥、通风、无尘、温度适宜的环境。仪器室应定期检查并消除潜在的安全隐患，保证设备的安全。 4.2 使用注意事项 教师和学生在使用仪器设备时，应注意以下事项： 严格按照设备的操作规程进行操作，禁止私自拆卸和改装设备。 使用完毕后，及时清理设备，归位存放。 对于需要特殊操作技能的设备，应经过培训和证书考核后方可操作。 五、职学院仪器设备的维护与保养 5.1 定期维护 职学院应制定仪器设备的定期维护计划，包括设备的保养、校准、检修等工作。仪器设备管理员应按照计划进行维护，并对维护情况进行记录和报告。 5.2 故障处理 当仪器设备发生故障时，故障处理程序如下： 教师或学生发现设备故障，立即向仪器设备管理员报告，描述故障现象和时间。 仪器设备管理员进行初步判断，如果是常见故障可进行简单排除，否则需要寻求专业维修人员的帮助。 维修人员对设备进行维修，修复故障。 5.3 设备报废 仪器设备达到使用寿命或无法修复时，应进行报废处理。报废程序如下： 教师或学生发现设备无法继续使用时，报告给仪器设备管理员。 仪器设备管理员组织有关部门对设备进行评估和鉴定，确认设备是否可以修复。 如果无法修复，将设备报废，并填写报废记录。 六、职学院仪器设备管理的监督与评估 职学院应建立仪器设备管理的监督与评估机制，定期检查各部门对仪器设备管理的执行情况，并对仪器设备的使用情况进行评估。同时，对于管理不到位或仪器设备损失严重的情况，应采取相应的纠正和奖惩措施。 结论 本文档对职学院仪器设备的管理作出了明确的规定，从采购、存放与使用、维护与保养等方面提出了详细的要求。在实际操作中，学院应根据本办法制定相应的细化措施，并加强对仪器设备管理的监督和评估工作，以确保仪器设备的安全、有效使用和维护。