《函的写作》教案.docVIP

第1 页 - 1 - Ⅰ、复习 1. 提问:说说请示与报告的区别。 Ⅱ、引入新课 举案例引入: (欠款公司名称) 至X年X月X日贵司已累计欠我司货款计人民币X元, 已超过了双方约定之 付款期限。现我司郑重的请求贵司于X年X月X日之前,将上述逾期未付货款汇 入我司如下账号或以其它方式支付,否则我司将采取停止发货、付诸法律等其他必 要之措施。为了我们的长期合作,避免造成一些不必要的影响, 请慎重考虑,谢 谢! 特此函告! XX公司 年月日 附件一(附收款银行资料) 附件二(附收款明细). 回执(请务必回传此单) (催款公司名称): 我司收到你司X年X月X日发出的催款通知书一份. 我司将于X年X月X 日之前(支付/不支付)此笔货款。 特此函告! Ⅲ、新授内容 一、函的含义和用途 (一)函的含义 函是“适用于不相隶属机关或单位之间商洽工作,询问和答复问题, 请求批准和答复审批事项”的公文。 (二)函的用途 使用范围广泛。函没有机关单位的使用权限的限制,而且涉及的内 容比较广泛。是一种“全能”的行政公文。 二、函的特点 (一)行文多向性函可以上行,下行,但大多数函作平行文。 (二)使用广泛性函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均 以比较平等的身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都 广泛地使用函。 (三)用语谦敬性不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 补充:(四)写作的灵活简便性。函的写法灵活简便,篇幅短小,制作程序、手续一般也较为简易。函是公文中最轻型的一个文种。 三、函的分类 (一)按行文方向分。函可以分为去(发)函和复函两种。去函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (二)按照文面格式分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。1981年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》取消了公函和便函的划分,只列“函”一个文种,一直沿用至今。 (三)从内容和用途上,还可以分为以下四种类型: (1)商洽函:不相隶属机关之间商洽工作的函、联系有关事项的函。如人员商调, 联系参观学习等。 (2)询答函:即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实 际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 (3)告知函:指告知不相隶属机关有关事项的函。 (4)批请函:即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实 际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的业务主管部门请求审批事项,而审批函则用于业务主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。四、函的格式与写法 函由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。 (一)标题 公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如“山东省人民政府关于济南新机场名称的函”,另一种是由事由和文种构成,如“关于商请派车接送学生的函”。 (二)主送机关 即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (三)正文 其结构一般由开头、主体、结束语等部分组成。 1.开头 主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2.主体 这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 3.结束语。即结尾。 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 4.落款 五、批请函(请批函)与请示的区别 向有隶属关系的上级机关请求指示及批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。