提高工作效率的方法PPT.pptx

提高工作效率的方 法 目录 CONTENTS 2 3 4 提高工作效率的方法 做好工作包括哪些方面 实际工作的运用 1 工作的意义有哪些？ 工作 意义 目录 CONTENTS 1 2 3 4 做好工作包括哪些方面？ 有目标的人睡 不着， 没目标 的人睡不醒。 所有的努力， 都为有个结果。 成长， 不能止步。 良好的心 态 ， 良好的状态。 方法不对， 努力白费。 成功的方法， 失败的原因。 不执行， 一切等于零。 时间的沉淀， 让你更醇香。 目录 CONTENTS 2 3 4 提高工作效率的方法 做好工作包括哪些方面 实际工作的运用 1 人员 时间（分类） 工作内容（分类） 工作内容分类 招聘一批实习培养，我们需要跟 学校、人资部、财务部、门店确 认等等，确定最佳沟通时间。 任务效率提升 分解任务，找到方法，转化成系 统的行动， 一步一步有时间截点 的进行，最后一个月的任务会很 好的完成。举例这个月部门给各 位安排的工作。 行动效率提升 量化指标，立即执行，寻找方法， 提高效率，核实结果。比如今天 打多少电话，接待多少客户，盖 多少章，签多少合同等等。 杂事效率提升 对于工作意义不大的事情，比如 工作中遇见老同学有说不完的话 题，比如和某同事聊到服饰、减 项目效率提升 项目往往属于一个系统工程，需 要协调各个部门。比如我们需要 肥、美容等话题，可以放到午休 时间。 内容效率提升 任务 杂事 任务 行动 常规的工作习惯 杂事 项目 再次 其次 首先 最后 行动 项目 科学的工作习惯 任务 再次 其次 首先 最后 杂事 或部门的工作内容进行划分、归 类、定性、定量，可以采用以天 或者以周为单位，写到白纸上， 课程结束后交给部门负责人。 工作内容进行归类 请大家讨论（3-5分钟），为自己 任务有 行动有 项目有 杂事有 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具 实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目 标。 意义 1.做好时间规划与安排，提高工作效率； 2.优化工作结果，做最能创造价值的事； 3.个人能力得到提升，个人价值得到体现； 4.组织实现高效率，高产出，高效果。 时间管理 一代 二代 三代 四代 时间管理的发展？ 重要性、价值、 目标 、结果导 向 排列优先顺利 更好追求效率 时间单纯增加 与备忘录 工作计划 与时间表 工作与生活 一 、20%把工作当事业， 80%把工作 当事情； 二、20%人靠智慧赚钱， 80%人靠体 力赚钱； 三、20%的人相信自己可以成功， 80%不愿意改变环境； 四、20%的人群喜欢赞美， 80%很少 这样做 ； 五、20%喜欢正面思考， 80%人考虑 问题不乐观。 帕累托定律 意大利经济、社会学家帕累托， 结合英国人的财富流通及收益情况， 做了大量取样调查，最终从事实中发 现：社会上20%人群，占有社会80% 的财富。 我们也会惊讶的发现：工作中 80%的时间，最应该投入20%对工作 最有价值的事情上。 同样我们也会发现： 20%的优质 客户，为我们创造80%的价值，我们 更应该把精力倾向于拿出80%的时间， 维护好我们持续创造的20%的客户 。 20/80定律 时间管理 时间管理 我们会习惯已经习惯的 工作与时间安排的思路， 从最简单的工作，因为 先易后难。 常规时间安排 我们应该建立把最能创 造价值的事情放在最前 面，这样你的产出会高 效。 科学时间安排 1.为什么我们忙了 一 天， 感觉什 么重要的事也没做似的？ 2.为什么我们已经忙得团团转了， 还是没有到达预期的效果？ 3.为什么很重要的事情我们总是 做的没达到领导或自己的要求？ 4.为什么， 受伤的总是我， 到底 我是做错了什么？ 重要紧急 紧急不重要 不紧急不重要 重要不紧急 管理者的时间管理 授权下属去做 定出做的时间 不用去做 马上去做 或部门的工作内容进行划分、归 类，可以采用以天或者以周为单 位，写到白纸上，课程结束后交 给部门负责人。 工作内容进行归类 请大家讨论（3-5分钟），为自己 不紧急不重要有 重要又紧急有 重要不紧急有 紧急不重要有 案例分析 身