公司合同签订及评审的有关规定.pdfVIP

更多精品资料，点击主页搜索查询 公司合同签订及评审的有关规定 第 1 页 共 5 页 更多精品资料，点击主页搜索查询 公司合同签订及评审的有关规定 为规范产品合同的管理，提高合同签约及履行 的质量，根据公司总经理层要求，现就合同的签订及评审程序重 申有关规定如下： 一、合同的签订应遵循以下原则 1．所有的产品销售（包括总成件）、采购物资均需订立合同，并 通过合同评审，报公司领导批准后执行。 2．合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加特求时，必须 按规定进行评审。如没有进行评审而造成的损失，对销售、生产 部门的直接当事者按损失比例的 20 %进行扣罚，以此类推。 3．销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求（可另签订协 议）；如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接 责任者承担。 4．用户如提出指定外购件，必须在合同中标注名称、产地及技 术要求，并明确其产品质量责任由用户负责。 5．合同在履行过程中如有变更特求项目，所有资料均以书面形 式下发涉及部门和车间。任何部门或个人不得以口头形式通知部 门、车间。 第 2 页 共 5 页 更多精品资料，点击主页搜索查询 二、合同评审要求 1．所有合同必须按公司颁发的 Q/CD I—B—2000 “合同评审管 理程序”执行。 2．合同评审前，应准备下列文件资料：产品技术协议、用户特 殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等，以供合 同评审讨论。 三、合同评审的组织 1．合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审，分管领导主持 会议，生产（供应）、技术、质量、财务等部门有关人员参加评 审，财务部门作好评审记录。 2．参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同 进行认真审定。经过评定，各方无异议通过评审的，由参加人员 当场在合同评审表上签字认可，分管领导签注同意的意见后方可 加盖公司的合同章生效。 3．在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由职能部门 有关人员负责答疑；当评审过程中，评审意见出现重大分歧时， 由财务部门形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。 四、评审部门、人员及责任 参加评审的部门：公司分管副总、销售、生产（供应）、技术质 管部、财务价格部的负责人及业务人员。 销售部（生产部供应口）：应及时送审需签约的合同，原则上所 有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组 第 3 页 共 5 页 更多精品资料，点击主页搜索查询 织补评审。 生产制造部：按照产品技术工艺要求、对采购的各种零部件产品 的产出（供应）日期交货能力予以审核、确定； 技术质管部：对合同技术要求、技术标准予以审核、确定；对合 同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量 保证期限予以审核、确定； 财务价格部：负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格 及相关费用测定予以审核、确定。 五、合同订立、履行过程中资料的保存 1．对已签约的每一份合同原件，即双方均已加盖公章的生效合 同（包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、 赊欠协议、划帐协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特求 等方面要求变更的通知等所有具有法律效力和法律意义的资料） 其中一份原件必须由财务部保管，其他部门均以复印件保存。 ⑴ 销售、采购合同：合同盖章生效前，由业务员个人妥善保管； 合同盖章生效后、出具开票单据前，业务人员应将合同原件分别 交销售部、生产部（供应）及财务部专人保管，销售部、生产部 （供应）、以及财务部必须建立合同文本的台帐，做好相应的记 录。财务部必须依法对照合同严格审核，并有专职人员审核后报 公司领导审批。 ⑵ 价格协议、划帐协议、赊欠协议等应将原件交财务价格部保 管，并督促执行。 第 4 页 共 5 页 更多精品资料，点击主页搜索查询 ⑶ 因所需资料不能按规定归档的，相关业务员按扣罚50 元/次 处理。如因资料遗失致使公司受到经济损失的，将按损失金额的 50%进行扣罚当事人。 3．各部门应根据各自需管理的资料，落实好具体保管人员，采 取有效的措施，确保其保管资料的完整，以使提供查阅。 以上规定经公司总经理批准后执行。