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北江中学学校固定资产管理规定
一、总则
为了加强北江中学学校固定资产的管理,规范资产使用和处置流程,确保资产的安全和合理利用,制定本《北江中学学校固定资产管理规定》。
二、资产管理机构及职责
2.1 资产管理机构
北江中学设立资产管理部门,负责学校的固定资产管理工作。资产管理部门应具备专业的资产管理人员,并负责日常资产管理、统计、监督和督促各部门执行相关资产管理制度。
2.2 资产管理职责
资产管理部门的职责包括但不限于以下几方面:
制定固定资产管理制度和规定,明确各部门的权责;
对学校固定资产进行登记、分类、编码和建档;
按照规定,组织进行固定资产盘点,核实资产的数量和状况;
制定资产使用计划,合理配置和调配学校固定资产;
监督和确保学校资产的安全保管,提出安全管理和风险防范的建议;
整理和维护学校固定资产档案,及时更新资产信息;
定期向学校领导汇报资产管理情况。
三、资产的购置和验收
3.1 资产购置申请
学校各部门需要购置固定资产的,应填写《固定资产购置申请表》,包括资产名称、数量、规格、用途、预算等相关信息,并提交资产管理部门审批。
3.2 资产验收
学校在购置固定资产后,应按照相关程序进行验收。验收内容包括但不限于:
核实资产的规格、型号和数量是否与购置申请一致;
检查资产的外观和功能是否完好;
对电子设备进行测试和试运行,确保正常工作;
编制验收报告,评估资产的使用价值和状况。
四、资产的使用和保管
4.1 资产使用管理
资产使用人应按照资产的规定用途进行使用,不得私自改变用途;
对于教学设备,必须按照操作规程和使用说明书进行正确操作;
加强对资产使用人的培训和管理,提高资产的使用效率和安全性;
对资产的使用情况和使用状况进行记录和监督,及时发现问题并采取措施解决;
离岗时应及时关闭电源,妥善保管好资产。
4.2 资产保管管理
资产保管人应对资产进行定期检查和维护,确保资产的正常运行和延长使用寿命;
加强资产的防火、防水、防盗等安全措施,确保资产的安全;
禁止私自搬动、改装和出借资产,对于需要转移或处置的资产,应按照程序办理;
加强对仓库和保管场所的管理,确保资产的安全、整齐和易于查找;
对报废和闲置资产应及时处理,严禁滞留和占用公共场所。
五、资产的维修和报废
5.1 资产维修
资产保管人应及时发现资产的故障和损坏,并报告资产管理部门;
资产管理部门根据资产的情况和维修要求,及时安排维修人员进行维修;
维修过程中,应做好记录,包括维修日期、维修内容、维修人员等信息;
维修完成后,对修复的资产进行验收和测试,确保其正常运行。
5.2 资产报废
资产管理部门应定期进行资产的检测和评估,判断资产是否适合继续使用;
对于达到报废标准的资产,应编制《固定资产报废申请表》,并由相关部门审批;
报废资产必须与相关部门共同确认,填写《固定资产报废验收表》;
报废资产的处置方式包括回收、拍卖、捐赠等,应根据资产的实际情况和价值选择合适的方式。
六、附则
本规定由北江中学校长办公会讨论通过,并于发布之日起生效。如有需要修改和补充,应经过校长办公会决定,并及时通知全校师生员工。
以上为《北江中学学校固定资产管理规定》的内容,各相关部门和人员应严格按照规定执行,确保学校固定资产的安全和有效利用。
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