(BPM业务流程管理)供应部业务流程描述(doc13).docxVIP

企业有限企业 供给部 业务流程描绘 目录 供给商的管理 合格供给商评审流程 采买价钱管理流程 采买计划拟订流程 采买履行管理 团体订单面料采买流程 自产面料采买流程 辅料采买流程 外协品采买流程 备注 附件：有关业务表单 供给部负责对企业生产过程所需各样面料、辅料的采买工作；以及负责对外贸所需各样材料的采买；对衬 衣及各样外协品的采买。负责成立供给商档案，作好各样采买信息收集工作和对各供给商的查核与控制。其主 要包括以下工作内容： 一、供给商的管理 1、合格供给商评审流程 成立供给商档案，对供给商进行评估。编制所有供给商的编码，并成立所有供给商的详尽资料库；根据供 应商所供给的材料的合格率和可否如期交货对供给商进行评估。 2、采买价钱管理流程 供给商所供材料的价钱的管理，当前主要由供给内勤利用Excel来对采买价钱进行记录，查找特别麻烦， 并且不利于管理。 二、采买计划拟订流程 三、采买管理 1、团体订单面料采买流程 接收由业务部门填制的《合同评审单》及《团体订做材料需求通知单》，合同中所需面料的数量可否在规定 的时间内到货，如确认能够如期交货，则在《合同评审单》和《团体订做材料通知单》上署名确认，并留下一 联《团体订做材料需求通知单》，将《合同评审单》和剩下的一联《团体订做材料需求通知单》返还给业务部。 2、自产面料采买流程 3、辅料采买流程 根据《团体订做材料需求通知单》下达相应辅料采买订单；根据国贸部提供的《辅料采买申请单》或《辅 料增补申请表》下达采买订单。 据材料库《材料需求通知单》，联合材料库的实际库存发传真订货。 采买人员询问材料库房管理人员材料库存数量，根据经验判断该材料有可能影响生产，即下达采买订单。 采买订单下达的方式主要有以下两种： ⑴电话通知供给商； ⑵手工书写采买订单，以传真的形式下达给供给商。 上述下达订单的两种方式，均没有一个采买单的固定格式，由采买员每日上报《采买日报表》，一式两份， 一份报供给内勤，一份报部门主管；采买员将每日所采买之材料登记《采买人员日记台帐》，用来记录采买人员 登记的采买活动。 4、外协品采买流程