级委分工和工作安排.pdfVIP

工作安排: 1. 11月14 日：抽签（李梓蓉） 2. 跟进各班排练状况（直到决赛）：每个级委跟进相应三个班级的排练情况 王启真：1-3班（佘晓仪，姚澜，蔡琪） 李梓蓉：4-6班（朱演颖，梁月娴，雷晓楠） 丁 莹：7-9班（7/8班待定，郑逸康） 杨雨晨：10-12班（黄添悦，杨泽萍，张锐意） 3. 一排准备工作： 场地：①课室申请：体育楼305/306/311 ②布场： 启真今晚根据道具表统计出桌椅的情况，报数字给我，我去申请 评委数量：杨雨晨向杜老板确认17号当天到场的老师的姓名和数量（准 备桌椅以及分AB场） 工作人员17 日当天13:00到体育楼搬桌子 矿泉水：杨雨晨到兴安超市去买评委用水和工作人员用水（开发票） 打印：李梓蓉打印签到表评委评分表选手信息表作文集签字笔 （杨雨晨按照周一的抽签顺序做好AB场的作文集，周二下午5:00 前发给我） ③签到： 时间：13:45前三组签到 14:30后三组签到 ④催场和道具：道具组要分两组同时工作，道具组的人数启真根据具体道具的数 量和操作报给我 催场和签到候场 （一组表演，另一组在走廊候场）中间做好衔接 ⑤清场：在一排结束之后工作人员做好清场工作，视情况进行工作总结 级委留下来和老师沟通一排请款，记录好相应班级的老师的指导意见， 跟进相应班级后续的排练 4.工作人员招募问题：①招募的形式（报名情况，是否面试） ②招募的人数（道具和催场） 5.到决赛这段时间的工作安排： 丁莹：①六报的沟通（摄影包括最后取回朗诵大赛的视频，老师工作餐，六报外挂横幅） ②中场节目：现在只有一个舞队的中场节目，还需要再找一个（联系英文歌队） ④跟进主持人工作：（对稿，演练，服装）开发票 ③跟进7/8/9的排练情况 王启真：①横幅海报悬挂（提交申请以及挂都由工作人员负责） ②工作人员管理培训和分工 ③奖状的模板，老师铭牌，张贴材料 ③决赛订工作餐：级委，工作人员，辅导员，六报老师 ④决赛买水：兴安超市，开发票，具体数量再说 ⑤决赛的一些定位胶便利贴等物资（李梓蓉共同负责）开发票 ⑥跟进1/2/3班 杨雨晨：①作品集（做得好看一些，具体自行和陈紫妍沟通） 第 1 页 共 2 页 ②主持人：和丁莹一起配合 ③跟进10/11/12 李梓蓉：①宣传材料：和紫妍协商和沟通（包括设计，签单，送印）视频制作 ②联系所有的表演队伍（道具沟通舞台效果等） ③和启真一起准备一些决赛物资 ④经费的总报销（收集发票）核算经费 ⑤联系团学礼仪 ⑤跟进：4/5/6班 上述所有工作二排之前要完成（12.2.） 6.决赛当天大家的具体分工： 丁莹：舞台灯光和幕布总控（和另外一名工作人员一起配合控制灯光）可以和大一的团 总支了解一下控制灯光的一些经验 王启真：后台道具总控，维持后台的秩序，不要混乱 杨雨晨：计分组，写奖状 李梓蓉：沟通礼仪工作，颁奖环节，催场环节，机动组 第 2 页 共 2 页