管理信息系统实验报告AAA.docVIP

PAGE PAGE 5 管理信息系统实验 实验目的 确定及建立一个管理信息系统，学会绘制组织结构图，业务流程图及数据流程图。 实验内容 确定管理信息系统 建立组织结构图 建立数据关系表 业务流程图 数据流程图 系统评价 实验内容及过程分析 一、可行性分析 经过调查，树人大学在教材方面需要建立管理信息系统 1、到目前为止，我国还有许多高校甚至是一些重点院校的教材管理仍为手工管理方式，这种现状不但与现实高校教材管理的业务需求不相适应，并且也与高校信息化建设的发展趋势不相适应。 2、该校教材管理主要是由教材计划制定、采购、入库、发放、记账、结算等一系列工作所组成，该工作由教材科负责完成。 3、由于高校中专业设置门类多，各专业每期开 设课程种类多，因此，每期教材科涉及管理的入出库教材种类少则几百多则几千种，涉及教材册数少则几千多则几万，特别是近年来，随着来我国高等教育规模的不断扩大，学校学生人数迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。 4、该校教材管理人员目前迫切需要一套方便、高效的计算机化的管理信息系统来代替他们繁琐、低效的管理方式，并最终实现教材管理的全面自动化，所以决定建立成都理工大学教材管理信息系统 二、系统概述 1、用户：树人大学教材科 2、拟建系统名称：树人大学教材管理信息系统 3、开发单位：XX 4、系统目标：实现教材采购、出售、仓储等自动化管理，书籍数据实现标准化，通过本系统充分发挥作用，提高教材仓储的标准有序，调用出库的高效率以及缩短图书流转周期减少长期库存。通过远程客户端访问，查询在库教材图书情况，逐渐实现校园网上下单出售。 5、机构设置 三、系统分析与设计 1、业务流程图 如能实现与网络的连接，无论是校园网抑或Internet，则可实现学生网上选购教材及管理，其业务流程图如下： 对于长期库存书籍和不能再用于教学的教材学校可以采取捐赠的方式回馈社会，这样会大大提升学校形象及名誉，当下可能带来些经济损失，但是后续的无形名誉效益和潜在生源增加效益都很可观。 2、数据流程图 由图可见，教材管理业务及数据流程清晰顺畅，基础数据完整，管理规范，因此，在计算机化的教材管理信息系统开发中，可基本不必改变原系统的处理流程，而只需根据计算机信息处理的特点，将原系统库存管理中所使用“分账”数据的重复登记处理过程去掉，用户如需查询分账，可由计算机自动从“总账”和“出库单”的数据库文件中随时提取。这样做既可提高入出库数据查询的准确性、及时性、方便性，又可使管理人员摆脱重复、繁琐、易错、量大的分账登记的机械性劳动，从而提高系统的工作效率。 3、功能模块设计 可将新系统划分为如下图所示的功能模块结构： 各模块功能简述如下： 1)．教材计划模块：包括对教材计划数据的录入、编辑、修改、查询和打印功能，其中 打印功能还包括由计划自动生成的订书单打印。 2)．总账模块：包括入库流水账(即总账)数据的输入、修改、查询和打印，并可选择入库教材打印入库结算单，报财务处与书店结算。 3)．分账模块：只提供库存中每种教材的入出库数据及现有库存数据的查询。 4)．出库模块：包括出库单数据录入、查询、修改和出库单打印功能。 5)．结算模块：包括按班级进行的学期教材费用结算和毕业班教材费用汇总结算表打印。 6)．系统维护模块：包括系统初始化设置，如新学期各种数据表的建立、权限设置、口 令设置等：系名、班名的输入、删除、添加：系统数据维护等功能。 4、系统实现 （1）系统特点： 系统的人机界面友好，操作简便，直观的图形界面所见即所得的功能实现。由于系统采用了与原系统相同的操作对象及流程，因此，用户在使用新系统时有着天然的熟悉和亲近感，凡使用过Windows的用户，几乎无需培训即可使用本系统进行工作。 数据库和模块功能的设计，基本做到使基础数据一次输入多次使用，用户的数据输入量大大减少，这不但减少用户的工作量，提高了系统工作的效率，而且避免了由于同一数据的多次输入不一致所造成的数据混乱。 强大的模糊查询功能，使用户只需输入与系统记录数据相关的最简单条件，系统立刻会帮用户找到所需的相关记录：自动的统计、计算功能，又使用户无需作任何帐目计算，即可得到统计、汇总等计算数据，大大减轻了教材管理人员的工作负担和劳动量。 系统的稳定性好、容错性强。系统提供了强大的检错纠错功能和联机帮助功能，以帮助用户修改纠正错误，正确使用系统。 系统的安全可靠性好。系统除了提供每次退出系统时的自动数据备份以外，还在系统维护模块中提供用户所需的软、硬盘定期备份功能。另外，系统的权限及口令设置功能，限制了非法用户进入系统，使系统由专人专职负责，保护了系统数据的安全性和可靠性。 五、数据关系表 数据库设计：