大学计算机基础实验报告3.docVIP

浙江越秀外国语学院实验报告用纸 课程名称 大学计算机基础 实验项目名称 excel财务、统计、文本、数据库函数 学 院 国际商学院 班 级 学生姓名 学 号 同组人员 日 期 2012.12.26 节 次 6-7 地 点 稽-8416（机7） 实验目的： 掌握excel财务、统计、文本、数据库函数的使用 实验条件：安装有WindowsXP+Office2003的计算机一台 实验内容（包括使用的相关知识、实验具体内容、训练操作步骤等）： 相关知识： excel财务、统计、文本、数据库函数的使用 二、实验内容及操作步骤 1. 在系统中输入公式后，即可在单元格中显示计算结果。若工作表中公式引用的数据有变动，系统将自动改变计算结果。公式可以用来执行各种运算，输入公式时必须以“=”开头。 公式由一个或多个单元格地址、数据、算术运算符、函数及括号组成，但不能用空格。公式在编辑栏中键入，并且必须以“＝”开头，然后是公式表达式。 在单元格中输入公式的步骤为：选定要输入公式的单元格；在单元格中输入一个等号（=）；输入公式的内容；输入完毕后，按【Enter】键即可。 例如，在单元格A1中输入数值“10”，在单元格A2中输入“20”，然后单击单元格A3，输入“=A1+A2*5%”，按Enter键表明公式输入完毕。随后在单元格A3中显示出计算结果为11。而在编辑栏中仍然显示当前单元格的公式，以便于用户编辑与修改。 另外一种快速输入Excel公式的方法，就是使用单击单元格的方式代替输入单元格引用的工作。具体操作步骤如下： 单击要放入公式的单元格（例如A3），输入一个“=”号；单击公式里需要的第一个单元格A1，此时在单元格A1的周围出现选定框，并且A1出现在单元格A3的等号右边；输入一个“+”号，再单击单元格A2，单元格引用会出现在插入点所在的位置；按【Enter】键，表明该公式已经输入完毕。Excel进行计算并把结果放在单元格A3中。 所谓编辑公式即对已经输入的公式进行修改，包括插入或删除一些项。在编辑公式时，被该公式所引用的所有单元格或单元格区域都将以彩色的形式显示在公式单元格中，并在相应单元格或单元格区域的周围显示相同颜色的边框。编辑公式的具体操作步骤如下： 选择要编辑公式的单元格；用鼠标在数据编辑栏上定位插入点（或用F2来激活数据编辑栏），修改公式；修改完毕按回车键即可。若要快速编辑单元格的内容，只需双击该单元格，插入点将在单元格内出现。 2．Excel中对数据进行操作时，首先要选取有关的单元格或数据区域，其中数据区域可由连续的或不连续的多个单元格数据组成。具体方法如下： 单元格的选取 单击要选取的单元格即可。 连续单元格的选取 激活要选区域的首单元格，按下【Shift】键不动，再单击要选区域末单元格。也可选择“编辑|定位”命令，在“引用位置”编辑框中输入数据区域范围值。例如，输入“A3：B8”来表示以单元格A3为起点，以单元格B8为终点的矩形区域。 非连续单元格的选定 先按上面的方法选择第一个数据区，然后按下【Ctrl】键，再选取其它的单元格或数据区，最后松开【Ctrl】键。 利用“定位”对话框指定不连续数据区时，每两个数据区地址间需用逗号分隔。例如输入“A3：B4，A6：B6，G3：H4，G6：H6”，选择了四个非连续的数据区。 整行（或整列）的选取 单击要选行的行号（或要选列的列号）。 多行（或多列）的选取 先按下【Ctrl】键，再单击相关的行号（或列号）。 工作表所有单元格的选取 单击表左上角行和列标号交叉处的全选按钮 .3. 单元格或数据区的信息移动和复制 首先选取有关的单元格或数据区，单击剪切（或是移动）或复制按钮，然后单击目标位置的首单元格（可在相同或不同的工作表内），再单击粘贴按钮。 以插入方式移动或复制 若在已有的单元格之间插入选定数据，操作是： （1）选定要移动（或复制）数据单元格，单击剪切（或复制）按钮。 （2）单击目标区域的首单元格，再选择“插入|剪切单元格|复制单元格”命令，打开“插入粘贴”对话框，指出插入操作时周围单元格的移动方向，单击“确定”按钮。 4. 对重复或有规律变化数据的输入，可用数据的填充来实现。在选定的单元格或区域的右下角有一个下方块，称为填充柄。利用填充柄可完成数据的填充。 填充相同数据 要在同一行或同一列中输入相同的数据，只要选中此行或列的第一个数据的单元格，拖动填充柄到合适的位置后松开，就可得到一行或一列重复的数据。 填充数据序列 要在某列上输入序列号如1，2，3……则先输入第一序号，然后按下【Ctrl】键，拖动填充柄，此时在鼠标旁将出现一个小“+”号及随鼠标移动而变化的数字标识，当数字标识与需要的最大序列号相等时，松开【Ctrl】键和鼠标。当输入有