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工作日写实管理制度
一、开展工作日写实工作的目的
为了规范企业工作流程、真实了解员工工作内容,公司决定开展工作日写实工作。
二、参加工作日写实的对象
公司所有员工(除促销员、送货员与司机)需要进行工作日写实。
业务部与市场部员工通过记录现有《日报表》的方式进行工作日写实。
财务部、行政人力资源部与仓储部员工通过行政人力资源部设计的《工作日写实记录表》电子版的方式进行工作日写实。
三、“工作日写实”要求
1.所有员工须真实、认真、详细地进行工作日写实;
2.每一项工作的时间段要求以分钟为单位记录;
3.只需记录工作内容,与工作无关的内容不要填写。
四、每个主管须每天对所属员工的工作日写实记录进行阅批。
五、《日报表》与《工作日写实记录表》的上交时间
业务部与市场部员工须以周为单位于每周一上午9:00以前将上周填写的《日报表》交到行政人力资源部刘阿丽。
财务部、行政人力资源部与仓储部员工须以周为单位于每周一上午9:00以前将上周填写的《工作日写实记录表》电子版交到行政人力资源部鲁雪芬。
六、未达到要求的处理方式
1.不真实、认真、详细填写的员工,行政人力资源部将予以提醒。如提醒仍无效者行政人力资源部将对该员工及其主管全公司通报批评。如再次无效者,将扣发该员工、主管及其经理奖金各50圆。
2.不按时交工作日写实记录的员工和部门,行政人力资源部将对其进行第一次提醒。第二次仍不按时交工作日写实记录的员工和部门,行政人力资源部将对该员工及其部门主管全公司通报批评。累计三次不按时交工作日写实记录的员工和部门将扣发该员工、主管及其经理奖金各50圆。
七、工作日写实工作从2007年2月1日开始执行。
武汉市鸿雁食品有限公司
2007年1月30日
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