公章丢失承诺书模板.docxVIP

公章丢失承诺书模板 背景介绍 公章是企业及政府机关最具代表性和最重要的组成部分之一，具有非常重要的意义和作用。然而，有时候由于管理上的疏忽或不慎，公章可能会丢失，给企业及政府机关带来严重的后果。为了有效应对公章丢失事件，企业及政府机关制定了相应的承诺书模板，以保证公章的安全和保密。 承诺书模板 本承诺书为企业或政府机关补发公章所需提交的材料之一，需要严格按照以下格式填写，否则无法审核通过。 我公司/部门/机构_____(以下简称申请单位)从_____年_____月_____日起失去了法定印章/财务专用章/合同专用章/其他专用章_____(注明公章种类及具体事由)。 因此，我们出具以下承诺： 申请单位已经组织全体人员进行了彻底的查找和清点，确认公章已经丢失，且不存在借用、遗失等情况。 申请单位已经向有关机关部门报告公章丢失情况，并已经按照相关规定进行了申报、公告等手续。 申请单位在使用公章期间已经加强了保管措施，确保公章的安全和保密。 申请单位承诺，在公章被找回或者更换后，会采取更加严格的保管措施，避免再次出现类似事件。 此致， 敬礼！ 申请单位（公章盖章） _____年_____月_____日 注意事项 承诺书应由申请单位的法定代表人或者负责人签字，且必须加盖单位公章。 承诺书应明确说明公章丢失的时间、地点、原因以及相关处理情况，以便于有关部门进行核查和审核。 承诺书应注意文案的流畅性和可读性，尽可能地体现出申请单位的诚信和决心。 承诺书应在提交公章补发申请材料的同时一并递交，并应保存原件以备日后需要核查。 结语 公章丢失是企业及政府机关管理中的严重隐患，因此，在使用和保管公章的过程中，必须加强规范、严格控制，从而避免出现不可挽回的后果。此外，一份诚信的承诺书也会给有关部门以及相关人员留下良好的印象，促进事务的顺利进行。以上承诺书模板供参考，希望能够对申请单位有所帮助。