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- 2023-09-16 发布于河北
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财务报销制度专项治理
背景
财务报销是企业中不可或缺的一个环节,但是如果没有适当的治理,就容易出现财务管理中的失控和问题。近年来,国家对财务报销制度的监管力度不断加强,企业必须按照规定建立健全的财务管理制度,加强内部审计,及时发现和解决问题。
问题
在企业财务管理中,常见的财务报销问题包括但不限于以下四个方面:
票据管理不规范:企业财务报销中必须保持票据的真实性,但是在实际操作中,往往存在虚开或重复报销的现象。
报销审核程序不完善:企业在报销程序中,审核环节草率,导致账务的安全和真实性无法得到有效保障。
报销人员管理不当:财务报销必须结合实际情况而变通,但存在着不同人员之间对财务报销原则的理解和操作方式的不同,可能导致误解或者误操作。
误入倒伪造平台:随着互联网技术的不断发展和广泛应用,倒伪造平台、薄弱环节的影响也日益加重,一些不法分子利用互联网渠道为企业提供虚假发票、账户等欺骗行为。
解决方案
为了解决上述问题,企业应该采取以下措施:
规范票据管理
建立全面、规范的票据管理制度,使票据流转有迹可循,条理清晰,真假分明。同时,大力推进信息化建设,在财务管理过程中实时将数据异步上传中央电算中心,提高信息处理的效率和准确性。
完善报销审核流程
企业在报销程序中,应当加强审核程序,将财务报销分为预算建议流程、单据审核流程、审核监控流程和班门弄斧流程等流程,明确责任部门及人员,提高财务审核的安全性和有效性。
健全内部控制机制
企业应该加强对每个环节工作人员的管理,完善内部控制机制,促进管理、业务、技术和其它运作环节的协调性和配合度,有效避免公司内部的互相推诿、情节含糊等问题的出现,走向企业文化健康的发展。
防范倒伪造平台
建立完善的跨部门信息沟通合作机制,实行“三重审批”制度,确保票据真实性、有效性、完整性和可控性,同时积极加强企业内部的信息安全系统建设和加强信息技术人员的培训和识别能力。
结论
财务报销的规范和有效管理是企业警惕诈骗、防范风险的重要保障,而在全新的科技时代,我们应该主动借助网络技术和数据系统提升企业财务管理和控制的安全性,不断提高自身的财务管理水平,提高信息技术的应用能力和职业素质,使企业在市场竞争中始终立于不败之地。
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