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安保人员文明服务用语
礼貌是人们之间在频繁的交往中彼此表示尊重与友好的行为规范,礼貌用语则是尊重他人的具体表现,是友好关系的敲门砖,在我们的日常工作中礼貌用语十分重要,对客人,对同事,对领导多说礼貌用语多说客气话不仅表示尊重别人, 有利于工作的开展,而且表明自己有修养,也可以为公司的形象增光添彩。
一、基本准则是:“请”字开路。“谢谢”压阵。“对不起”不离口。问候语天天说。
1、接待外来客人、单位:
文明用语:请稍等,请问您找谁?我帮您联系。或:对不起,我们有规定,必须经过预约或者有员工到门卫室接您,才可以进入。
禁忌用语:干什么事,找哪个?你是什么人,找他干什么?不在?不知道? 2、接待人员进出需查验证件:
文明用语:对不起,请出示证件,谢谢合作。
禁忌用语:没有证件不让进,没有商量余地。3、遇到来人没带证件:
文明用语:请您注意一下,下次别忘带证件,谢谢您的配合。禁忌用语:单位规定你不知道吗?
4、与公司领导见面敬礼问候:
文明用语:王总(XXX)好,王总(XXX)早。禁忌用语:装作没看见,低头哈腰,不出声。5、与部门领导或员工打招呼:
文明用语:“您早”、“您好”、“节日好”、“请进”、“再见”、“您慢走”。禁忌用语:不理不睬,只点头,不招呼。
6、遇到有人携带可疑物品出公司产生怀疑:
文明用语:对不起,请留步,您的包里装的是什么?能打开看看吗?对不起,耽误了您的时间,谢谢您协助我们的工作。
禁忌用语:把包打开,我们要检查。 7、接到有员工或有关人员要求帮助:
文明用语:对不起,我正在值班,实在走不开,真是不好意思。或:请您不要着急,我请示一下领导,随后就来帮助您。
禁忌用语:这事不是我们的。或:我忙得很,又不是只为你一个人服务。8、遇到员工、外来人员对某事处理或办理不理解:
文明用语:别介意,如果您对某事处理有意见,可直接向办公室反映,或我们代您反映,及时给您答复。
禁忌用语:这件事不属于我管,你该到哪去告,就到哪去。
9、工作中接待多人
文明用语:对不起,请稍等,我马上给您办。禁忌用语:没看到我忙啊!急什么!等着! 10、厂区及门前维护停车秩序
文明用语:对不起,请您靠这边停,好么?要不然,到时候您开车走也会不方便的。
禁忌用语:喂,你眼睛长哪儿啦,看不见这儿不能停车。
二、任何情況下都不可直接回答:不知道,不清楚,不明白。要慎用“不”字! 1、礼貌的基本要求:
说话要尊称,态度平稳;
说话要文雅,简练,明确;
说话要婉转热情;
说话要讲究语言艺术,力求语言优美,婉转悦耳;
与宾客讲话要注意举止表情,不可手舞足蹈,指手画脚; 2、“三轻”:走路轻,说话轻,操作轻。
3、“三不计较”:不计较宾客不美的语言;不计较宾客急躁的态度;不计较个别宾客无理的要求;
4、要求“四勤”:嘴勤,眼勤,腿勤,手勤。
5、“四不讲”:不讲粗话,不讲脏话,不讲讽刺话,不讲与服务无关的话。
6、“五声”:客来有迎声,客问有答声,工作失误道歉声,受到帮助致谢声, 客人走时有送声。
7、“六种礼貌用语”:问候用语,征求用语,致歉用语,致谢用语,尊称用语, 道别用语。
8、“文明礼貌用语十一字”:请,您,您好,谢谢,对不起,再见。
9、“四种服务忌语”:蔑视语、否定语、顶撞语、烦躁语。三、敬语服务
1、基本要求:
(1)语言语调说耳清晰;(2)语言内容准确充实;(3)语气诚恳亲切;
(4)讲好普通话;(5)语言表达恰当好处; 2、基本用语
“欢迎”、“欢迎您”、“您好”,用于客人来到公司时,安保人员使用。
“谢谢”、“谢谢您”,用于客人为员工的工作带来方便时,本着真诚的态度说。
“请您稍后”或“请您稍等一下”,用于不能立刻为客人提供服务,本着认真负责的态度。
四、电话礼貌用语1、常用语情景
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情 景向人问好
不 当 用 语
喂
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您好
礼 貌 用 语
自报家门 问对方身份问别人姓名问对方姓氏要别人电话要找某人 问找某人 问有某事 叫别人等待
人不在他不在
呆会儿再打
结束谈话做 不 到 不会忘记
我是前门卫你是谁啊
你叫什么名字? 你姓什么
你电话是多少? 给我找一下
你找谁啊? 你有什么事? 你等着
他不在
他现在不在这里你呆会再打吧 你说完了吗? 那样可不行
我忘不了的
这里是前门卫室请问您是?
能告诉我您的姓名吗? 请问您贵姓?
能留下您的联系方式吗?
请您帮我找一下 XX,好吗?谢谢! 请问您找哪一位?
请问您有什么事吗?
请您稍等一会儿
不好意思,他在另一处办公,请您直接给他打电话,电话号码是…
对不起,他现在不在这里,如果您有急事,我能否代为转告?
请您过一会儿再来电话,好吗?
您还有其他事吗?或您还有其他吩咐吗
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