档案工作综合检查标准解读-3.4部分.pdfVIP

档案检查标准解读 国家档案局企业处 2021年12月 检查标准解读 三、档案业务监督、指导工作开展情况 （9个风险点：2高风险、4中风险、3低风险） 三、档案业务监督、指导工作开展情况 检查 风险要素 评估标准 《档案法》第九条 清单 机关、团体、企业事业单 未建立对下属单 位和其他组织应当确定档 位 （含境外企业， 未明确或未赋予档案部 案机构或者档案工作人员 下同）、企业本 门对下属单位、境外企 档案监督 级各部门档案工 业 （如有）、本级企业 负责管理本单位的档案， 指导机制 作进行监督指导 各部门档案工作监督指 并对所属单位的档案工作 的机制，存在风 导职能，高风险 实行监督和指导。 险 企业负责档案工作的部门依法履行下列职责： （一）贯彻执行 《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制 定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交 等有关规章制度； （二 ）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理 、保管、鉴 定、统计和提供利用工作； （三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档 工作； （四）监督、指导本企业所属机构 （含境外机构）的档案工作。 三、档案业务监督、指导工作开展情况 检查 风险要素 评估标准 清单 近2年未组织下属单位、 未定期培训下属 本级企业各部门档案人 档案人员 单位、本级企业 员培训，中风险；近1年 培训 各部门档案人员， 未组织下属单位、本级 存在风险 企业各部门档案人员培 训，低风险 三、档案业务监督、指导工作开展情况 检查 风险要素 评估标准 清单 未按规定开展建设项目、 档案业务 未按规定开展档 科研项目、重要产品和 专项监督 案验收工作，存 重点型号档案验收，中 指导 在风险 风险；验收不规范，低 风险 《科技档案工作条例》第七条　各 单位在对每一项科研成果、产品试 （1 ）无验收标准，（2 ）验收标准有重大缺 制、基建工程或其他技术项目进行 项，（3 ）验收程序不符合国家有关要求，过 鉴定、验收的时候,要有科技档案部 于简单，（4 ）验收过程记录不全，（5 ）验 门参加,对应当归档的科技文件材料 收人员能力不符合要求等都属于验收不规范。 加以验收。没有完整、准确、系统 的科技文件材料的项目,不能验收。 三、档案业务监督、指导工作开展情况 检查 清单 风险要素 评估标准