《Office2010实用教程》第7章 word高级应用.pptxVIP

管理长文档 管理长文档Word是一个功能强大的文字处理软件，它不仅提供了简单的文字编辑功能，还提供的管理长文档的特殊功能，使我们能轻松地组织和处理上百页的长文档。 大纲工具栏单击“视图”选项卡“文档视图”中的“大纲视图”，或单击文档窗口底部水平滚动条中的“大纲视图”按钮 ，文档窗口切换至大纲视图方式，此时出现“大纲”选项卡，其中“大纲工具”功能区如图所示。 各按钮的功能说明如下：“提升至标题1”：将选定段落直接升为1级。“提升”：将选定段落标题样式提升一级。例如，原来是标题３，提升后就成为标题２。快捷键为“Alt+Shift+←”。“大纲级别”：插入点光标所在段落的标题样式名称。“降低”：将选定段落标题下降一级。快捷键为“Alt+Shift+→”。 “降为正文文本”：将选定标题变成正文文字，并应用正文样式。快捷键为“Ctrl+Shift+N”。“上移”：将选定段落和其折叠（暂时隐藏）的附加文本向上移，到前面已显示的段落之上。快捷键为“Alt+Shift+↑”。“下移”：与“上移”按钮刚好相反，它把选定内容往下移。快捷键为“Alt+Shift+↓”。“展开”：显示选定标题的折叠子标题和正文文字，每按一次展开一级。快捷键为“Alt+‘＋’” “折叠”：隐藏选定标题的正文文字和子标题，每按一次隐藏一级。快捷键为“Alt+－”。“显示级别”：在下拉列表中选择最低显示的标题级别。