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公司档案移交承诺书
我们的公司承诺在注销或转让时,将所有的文件归档并进行移交。以下是我们的承诺书。
承诺内容
我们承诺将本公司所有的档案归档并移交给相应的国家机关;
移交的档案将符合相关法律法规要求;
移交的档案包括但不局限于公司章程、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、财务报表、合同、协议、合伙协议、董事会决议等证明公司身份、合法经营、财务状况等相关事项证明资料和公司重要资料;
档案的移交需在注销或转让之前进行。
承诺原则
移交后,我们不应再继续保管任何与此事相关的文件;
在移交期间,我们应确保所有文件完整无损,以便国家机关进行管理;
我们应确保所有文件在移交前被归类、整理、打包;
如有被要求保密的文件,将严格按照要求进行保密;
如果我们无法移交部分或全部文件,则应及时通知收文单位,并在通知书上注明无法移交的原因及相关事项。
承诺有效性
此承诺将对承诺人的合法继承人、参与转让的各方及其继承人、收到移交文件的国家机关及其管理人员等各方具有法律约束力。
承诺违约
如承诺人违反以上承诺,导致国家机关及其管理人员无法管理公司相关事项,承诺人将承担由此产生的法律责任;
如承诺人未能在规定时间将所有文件归档并进行移交,承诺人将承担相应的违约责任;
如承诺人未能履行完整无损的文件交接要求,国家机关及其管理人员有权要求承诺人承担相应的损失赔偿责任;
如承诺人故意破坏、遗失、篡改归档文件或者故意隐瞒相关事项,国家机关及其管理人员有权追究承诺人的刑事责任。
承诺有效期
此承诺自签署之日起生效,并在公司注销或转让后终止。
最终解释权
公司保留对此承诺文件的最终解释权,并有权对此文件进行修改及补充。修改和补充内容一经发布,即为承诺人的有效规定。
承诺人签名
承诺人:____________
日期:_______________
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