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- 2023-09-18 发布于上海
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目 录
一、前言 1
二、商务部工作制度 1
三、商务部岗位职责 2
四、商务部销售制度 8
五、商务部费用管理制度 10
六、商务部销售人员工资及考核标准 10
七、商务部销售回款及提成管理 12
八、商务部档案管理制度 13
九、商务部车辆管理制度 13
十、商务部奖罚制度 13
十一、附则 15
附1 16
附2 17
附3 18
商务部管理制度
— 前言
为进一步开拓市场,做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传。明确商务部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率, 并加强商务部的管理严肃纪律,特制定本制度。所有的商务部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二 商务部工作制度
商务部人员要牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,群策群力, 在公司领导下开展工作。
积极工作,团结同事,对工作认真负责。本部门将依照“公司的有关制度” 对商务部的每位员工进行月终和年终考核。
服从领导安排,不搞特殊化,积极主动参与公司各部门的活动,工作,会议, 并严格遵守例会时间,做到不迟到,不早退,与会时手机调整震动状态,特殊情况要向分管领导申请。
负责公司产品销售策略的制定、实施以及市场开拓。
为公司引荐符合公司发展规划的相关产品。
各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项回收。
不断收集客户的需求信息,建立完善的客户资料管理体系;维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。
及时进行款项回收工作,并按期提交回收报告;应承担因工作失误而造成的回款不及时的责任。
完成公司下达的考核指标。
商务人员如有外出每日应 1-2 次与分管领导保持联系,汇报业务进程。
商务部人员须定期进行一次书面总结,将业务进展情况及合理化建议上报分管领导,并交办公室人员存档。
商务部以年度预算为主线,以目标管理为手段,以市场细分定措施,以责任到人抓落实,以分级激励、奖惩并重抓考核
三 商务部岗位职责
商务部主任岗位职责
职能说明书
基本信息
基本信息
部门岗位
商务部主任
直接领导
经理、副经理
工作内容
是公司经营目标实现的主要责任人,包括市场调研及信息建设、销售战略规划、销
售网络建设、商务会议、商务管理、客户关系管理、与各部门对接管理等
部门职能
序号
一级职能
二级职能
市场调研
负责整理市场调查分析、预测和情报信息的资料
1
及信息建
负责客户信息收集、整理、分析和利用
设
能为技术部提供新产品的有效信息
制定本年度产品销售、货款回笼计划
销售战略
2
负责公司 1-3 年营销战略规划的制订、修正
规划
负责公司产品规划、策略地区发展规划
负责销售渠道的建设、布局、分析、调整
3 销售网络
客户关系
4
管理
通过对上年市场操作实践的分析总结、针对市场的发展变化, 提出本年度市场细分的调整建议
确保商务部体系组织架构的高效运转,各项销售政策、方案的落实,并对销售过程进行管控
负责销售资金的及时回笼,加强回款的风险管控
建立、拓展、维护大客户、社会各界的关系,完善客户关系管理体系
负责来访客户的接待与老客户的跟踪
做好参观样板客户的接待工作
每天主持召开商务工作例会,在会议上要积极听取每个人的销售工作情况和计划,然后根据每个人的实际工作情况适当提出意见和建议,并有效的记录。
每周星期一主持召开商务周例会,总结上周产品项目及客户
5 商务会议 来源、区域等情况,统计并申报上周销售情况
每月月底召开商务月例会。进行当月销售工作的全面总结分析,以便有针对性地明确下月的总体销售策略,制定销售计划和细化方案
以上例会如有特殊情况,须向经理请示报告
与各部门 ? 负责协调与硬件部、软件部的工作关系
6
对接管理 ? 如工作需要公司其他部门配合,要积极协调,统筹安排
主持管理商务部基本工作
7 商务管理 ? 负责商务部人员的考核
负责销售系统培训体系的建设、完善,并监督实施,建设和
管理高素质的销售团队
管理高素质的销售团队
以上所列内容报经总经理审批确定后,将目标额度、行业区
域划分、进度推进分解落实到人,并按周、月、季督导执行,
8
其他
严控过程、适时调整、按季考评
完成公司领导交办其他工作
商务部专员岗位职责
商务部职能说明书
基本信息
基本信息
部门岗位
商务部专员
直接领导
商务部主任、副经理
岗位使命
是公司经营目标实现的主要责任人,包括销售报价、销售统计结算、销售工作、
签单、销售报告、例会交流、投标项目管理、合同管理、发票管理、应收账款管理、客户服务等。
部门职能
序号
一级职能
二级职能
做好公司产品的宣传推广、市场拓展工作,维护公司形象
对行业、市场和客户信息要不断收集,与分析
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