供应商管理程序书.docxVIP

XXX线股份有限企业 供货商管理程序书 文件编号 MS-M2-0602 制定日期：89年10月26日 订正日期： 年 月 日 版次：A.0版 页次 第1页共5页 选择合格之供货商，有效地长久管理，以保证供货商供给之原物料，质量稳固，价钱适切与按期交货，能切合本企业质量要求。 一、目的 凡供给本企业原物料之供货商之追求、评鉴，登录与平常查核、分等及资格撤消均属之。 二、范围 无 三、定义 流 C 程 图  供應商 詢訪 新廠商/新品 樣品供给、 檢驗/測試 調查/評鑑 A 需求時機 報價 /記錄 N Y B C N A 審核 Y 採購 按期評比 評核 記錄存查 登錄 B XXX线股份有限企业 供货商管理程序书 文件编号 MS-M2-0602 制定日期：89年10月26日 订正日期： 年 月 日 版次：A.0版 页次 第2页共5页 四、权责五、作业流程 六、作业内容 七、参照文件 八、应用窗体 单位No 流程 Who，When，Where，Howtodo，What 1 供货商需求 6.1供货商需求机遇 有关单位 机遇 制造新产品所需之新原物料。 机器设施须追求新供货商时。 现有供货商经评鉴不符企业要求时。 经市调，供货商之原物料价钱与外头服务可切合企业要求时。 有关单位 2 有关单位 3  询访6.2询访 有关单位主管应于平常即收市集场有关采买信息，填入〝供货商资料检查表〞(MS-M4-0606)如附件1，依本作业内容之供货商分类原则进行归档，以保有供货商最新及详确之资料。 有关单位主管采买制造新产品所需之原物料时，应先以原供货商资料为询访依照或透过供货商举荐。 新厂商/新品6.3新厂商/新品 有关单位主管判断若为新供货商或新商品或新设施或新原物料，则进 入流程4，进行样品供给与报价，若不是，则进入流程8，进行登录作业。  供货商资料检查 表 (MS-M4-0606) 4样品供给、 6.4样品供给、报价 有关单位 报价 有关单位主管依各单位实质所需，要求供货商供给样品或图面或型录 或说明书，并指定送到地址后报价。 当新产品急需制造生产时，经核决权限主管赞同后，可先小量采买所 需原物料以进行试做。 XXX线股份有限企业 供货商管理程序书 文件编号 MS-M2-0602 制定日期：89年10月26日 订正日期： 年 月 日 版次：A.0版 页次 第3页共5页 四、权责 五、作业流程 六、作业内容 七、参照文件 八、应用窗体 单位No 流程 Who，When，Where，Howtodo，What 供货商 5 查验/测试 6.5查验/测试 进料查验程序书 样品检测报告表 有关单位 供货商供给之样品送到指定地址时，签收该样品之人员应立刻将样品 (MS-P2-1001) (MS-M4-0607) 转交有关单位人员，分别依【进料查验程序书】(MS-P2-1001)与【设 备管理程序书】(MS-P2-0903)之有关规定办理，若非进料与采买设施 者，则依请购单位需求之规格或标准进行查收。 有关单位人员将检测结果填入〝样品检测报告表〞(MS-P4-0607)如附件 2，并将结果呈报核决权限主管，以作为往后采买之参照。 有关单位 6 有关单位 7  检查/评鉴/记录 审查  6.6检查/评鉴/记录 供货商资料检查 有关单位主管于确知供货商所供给之样品符合要求时，应实地认识供 表 应商之设施规模、制造方法及质量之管理能力、交期管控与服务态度 (MS-M4-0606) 之掌控。 有关单位主管依各项目之检查结果进行评鉴，作为未来评选之依照， 并作出能否采纳此供货商之决策。 有关单位主管于上述所产生之数据确即刻，将数据详尽记录于 〝供给 商资料检查表〞(MS-M4-0606)如附件1后，呈请核决权限主管作为审 核之参照依照。 6.7审查 供货商资料检查 核决权限主管接获〝供货商资料检查表〞(MS-M4-0606)如附件1时， 表 进行审查，若核可，进入流程8，进行登录，若未核可，则回到流程 (MS-M4-0606) ，从头询访。 XXX线股份有限企业 供货商管理程序书 文件编号 MS-M2-0602 制定日期：89年10月26日 订正日期：年 月 日 版次：A.0版 页次 第4页共5页 四、权责五、作业流程 六、作业内容 七、参照文件 八、应用窗体 单位No 流程 Who，When，Where，Howtodo，What 8 登录 6.8登录 会计组 核决权限主管将核可之〝供货商资料检查表〞(MS-M4-0606)如附件1 交给有关单位主管，有关单位主管以传真方式或影印一份交给会计 员，将合格之供货商登录于〝供货商合格名录〞(MS-M2-0608)如附件 3。 新供货商不需评估，即可直接登录为合格供货商之资格以下： 已经过ISO9002国际品保认证