办公室部门职位说明书.pdfVIP

办公室部门职责说明书 编号： 1、根本资料： 部门名称 办公室 直接上级 总经理 主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管理员、 主要岗位 文员 管理权限 协调各部门工作,行使公司日常行政管理权限。 负责公司综合管理、方案制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企划公关、 部门职能 治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。 2、主要职责： 1、起草公司的规章制度、工作方案、工作总结。 2、负责公司会议决议督办、方案落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调。 3、负责公司信息系统建设和信息管理工作。 4、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。 5、负责公司的后勤保障工作、平安保卫工作、房产管理工作。 6、负责公司法律事务工作。 7、负责公司的企划宣传工作。 8、参与子公司管理工作。 3、主要工作内容： 1、协助总经理室制定公司的年度工作方案、公司的根本规章制度和管理方法,编写工作总结,制定 公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作方案、管理制度,经总经理审批后组织 实施。 2、及时与各部门沟通、协调,贯彻总经理室的指示,做好上下联系与沟通,做好各部门之间的综合 协调,负责各项工作方案落实情况、任务完成情况的督办和检查。 3、建设、维护信息系统,保障信息系统的正常运行。 4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息,并按照领导要求,对有关信息组织专项调查研究,为领 导研究工作和决策提供综合信息资料,做好领导的参谋和助手。 5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿,办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、 催办工作。 6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备,做好会议记 录和整理会议纪要,必要时行文下发,并贯彻、检查会议精神的落实情况。 7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等 工作。 8、组织公司重要活动,做好公司的接待工作,处理公司公共关系。 9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。 10、负责公司行政印鉴的使用和管理。 11、负责公司办公通信设备的购置和维护,办公、劳保用品及礼品的采购和管理,负责各类标志、 信笺的印制、管理。 12、负责公司相关法律事务的处理。 一三、组织做好平安教育,落实公司内部治安保卫、消防平安工作。 14、做好机关固定资产、房屋产权管理工作。 一五、协助总经理审定和完善子公司的章程；定期收集、整理子公司的经营管理信息,并及时向总 经理报告；落实总经理办公会决议,并检查子公司决议执行情况。 16、编写公司《大事记》,编写《情况交流》等公司的内部刊物。 17、负责公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊审定工作。 一八、做好行政信访接待工作。 19、做好公司机关的卫生、绿化、午餐供给等后勤保障工作,做好车辆使用管理工作。 20、搞好部门建设,不断改建内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。 21、完成公司领导交给的其它任务。 1 / 4 4、主要工作要求： 1、工作方案、总结 1.1准确理解总经理对年度工作方案、工作总结编写的目标和要求,为制定年度工作方案、总 结准备必要的资料供领导参考,根据领导的要求起草工作方案和总结,报总经理审阅修改后,行文 实施。 1.2 在每月第一个工作日,每季度首月的第三个工作日内,制定部门工作方案并检查落实情 况。每年1月一五日前,制定出本部门的年度工作方案,上报总经理,经审批后组织实施；工作方案 的制定要及时、客观,要具有全面性、科学性和可操作性；按方案开展各项工作,要及时跟踪方案 实施情况,发现问题立即处理；要根据实际工作需要及时修改工作方案,并做修改记录。工作方案 要有落实、有小结,与考核挂钩。 2、制定制度 2.1全面了解公司的生产经营情况,根据公司总体管理要求,组织制定公司的根本规章制度和 管理方法,经有关部门会签后,报领导审批,行文下发、组织实施并跟踪检查落实情况。及时反应检 查意见。