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外包合同管理制度 第 1章 总则 第 1条 目的。随着公司业务量的增加，公司的对外合作 愈加广泛，为加强本公司对外业务合同的管理，规范和约束 公司的经营行为，减少和避免因合同管理不当造成的损失， 维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及国 家有关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 第2条 适用范围。凡与本公司签订的所有外包合同，必 须遵守国家法律法规，且合同内容有利于公司外包业务的顺 利完成。本制度适用于公司所签订的一切业务外包合同。 第3条 订立外包合同的原则。订立外包合同时，应遵循 自愿平等、互利有偿和诚实守信的原则，不得有损公司的利 益和形象。 第4条 业务外包合同内容涉及国家安全或重大利益需要 保密的，按相关规定办理，并与承包方签订《外包项目保密 协议书》。 第2章 合同签订 第5条 外包合同签订前，需要填写“外包业务审批表”， 按公司的相关规定填写合同、审批表盖章，并满足下列要 求。 1．合同金额在300万元以内的外包协议，由总经理审 批，且需总经理签章。 2．合同金额在300～3000 万元的外包协议，由董事长 审批，且需董事长签章。 3．合同金额在3000 万元以上的外包协议，提交董事会 或股东（大）会审批，且需加盖公章。 第6条 合同文本要规范，根据外包业务的性质，按公司 的相关规定格式填写，内容要详实，必要时要补充保密协议 书附件、技术协议书附件、外包项目咨询合同书附件。 第7条 公司应当在外包合同中具体约定下列事项。 （1）对于涉及本公司机密的业务和事项，承包方有责任 履行保密义务。除合同约定的保密事项外，公司应当根据业 务外包项目实施情况和外界环境的变化，不断更新、修正保 密条款，必要时可与承包方补签保密协议。 （2）公司有权获得和评估业务外包项目的实施情况和效 果，获得具体的数据和信息，督促承包方改进服务流程和方 法。 （3）承包方有责任按照合同规定的方式和频度，将外包 实施的进度和现状告知公司，并对存在的问题进行有效沟 通。 第3章 外包合同经费管理及执行 第8条 外包合同经费根据项目进展情况，按合同规定分 阶段外拨，如需全额拨出需提出充分、正当的理由。经费外 拨时，归口管理部门应填写“外包合同经费拨转申请表”。 第9条 合同生效后，归口管理部门应指定专人对外包业 务进行定期或阶段性检查，检查内容包括经费的适用情况、 业务进度情况及存在的问题。 第 10条 对于问题较大的外包合同应终止执行，并追究 当事人的责任。 第4章 外包合同的保管 第 11条 公司所有业务外包合同均要由印章管理部门统 一编号，便于业务外包合同的管理。 第 12条 合同档案管理人员专门保管业务外包合同协 议、与业务外包合同有关的主合同（如保密合同、技术协 议、咨询合同等）。 第5章 附则 第 13条 本制度自 年 月 日起实施。 第 14条 本制度有关内容如有与国家有关法规抵触的， 以国家有关法规为准。 第 15条 相关文件表单 1．《外包项目保密协议书》。 2．“外包业务审批表”。 3．“外包合同经费拨转申请表”。