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PAGE 5 - 常 见 应 用 文 格 式 书 信 书信是指人们在学习、工作、生活以及社会交往中所常用的一种实用文体。它要求文字通畅，内容准确，措辞适当，以求达到良好的效果。 一般书信（包括请柬）包括五个部分： (1)称呼:信纸第一行顶格写，后面加冒号。有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等.(冒号后不再写字) (2)问候语：如写“你好”（注意不能用“您们好”）、“近来身体是否安康等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 （3）正文:第二行空两格写起,转行顶格。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 （4)祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后（如果正文最后一行空格比较多），不另起段，可以接着写“此致”、“祝（你、您)等词语,不加标点；二是在正文之下另起一行空两格（或四格)书写。“敬礼”、“进步”等祝颂语写在“此致”的下一行，顶格书写。后面应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度.　 （5）落款——署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。此外，在署名之后,有时还可加上“恭呈”、“谨上等启告语（又称具名语，是信函署名之后的谦词),以示尊敬。 常用的专用书信有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信、建议书、决心书、申请书、倡议书等。 2. 倡 议 书 　倡议书的格式： （1）第一行正中写上“倡议”或“倡议书”，可写正副双标。 （2）第二行空两格起写正文（有的在第二行顶格写称呼）. （3）正文后要写上倡议者的决心和希望。最后在右下方分两行写上发倡议的单位名称或个人（几个人)姓名，注明日期。 3. 感 谢 信 感谢信的格式如下: （1）第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信的前面加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。 （2）第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼，如“同志、师傅、先生”等,后面用冒号。如果感谢的对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。 （3）第三行空两格起写正文。 （4）正文写好了,另起一行空两格（也可以紧接正文)写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼。 （或“顺致 ∥ 最诚挚的谢意！”) （5)最后再换一行,在右半行署上单位名称或个人姓名。在署名的下面写上发信的日期。 （此外，“表扬信、慰问信”等的主要写法大致相同。) 4． 申 请 书 申请书的格式： （1）第一行正中写上“申请书”三字，还可以在前面加上标明性质的字样，如“入党”“入团” 等。 （2）第二行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后加冒号。 （3）第三行空两格起写正文。 （4）正文后，一般写上“请XX(党组织、领导等)考验我”或“请领导批准等字样。 （5)右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。 5.求 职 信 和 应 聘 信 求职信、应聘信是向用人单位自荐谋求职位的信。 求职信和应聘信不同之处在于：求职信是不知道用人单位是否需要聘人；应聘信是获知用人单位公开招聘职位。求职信对自己的介绍应是全面的，信可以向多个单位、多个部门寄送。应聘信的目标明确，针对性强，要根据用人单位的需要有侧重地介绍自己的专业特长及应聘的理由。 求职信、应聘信的格式大致相同，一般由五个部分组成。 标题：标题通常只由文种名称组成，在第一行居中写“求职信”或“应聘信”。 称呼：顶格写明求职单位的领导或负责人的姓名和称呼，如“亲爱的××先生”；有时也可直接称呼其职务，如“尊敬的××局局长”，比较庄重；要在称呼后加冒号。 正文：求职信、应聘信的正文大致包括三项内容。第一是资历：个人基本情况、目的、缘由。第二是经历：相关经历、取得成绩。第三是优势：针对目标职务的优势。 结尾：主要强调求职者的愿望与要求。比如：希望有一个面试的机会，静候回音等。有时也可加入对未来工作的展望和对招聘单位的祝愿。然后写上“此致”“敬礼”的字样即可。 落款：在正文的右下方署上求职者的姓名及成文的日期。姓名后可加上“谨上”“敬上”等表示礼貌的字眼。日期写在姓名下一行。 6． 启 事(不能错写成“启示”） 启事的写法,一般是： （1）标题：第一行正中写启事的名称，如“征文启事“寻物启事”等。常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。 （2)正文：第二行空两格写启事的内容。结尾可写特此启事、此启，或不写。 （3）落款：末尾右下方分两行写署名（启事者的姓名或单位名称）和日期。(加章） 注意：启事的内容要考虑周到，一般要写