会务策划总监岗位职责.docxVIP

会务策划总监岗位职责 会务策划总监是整个会议策划团队的核心人员。其担负着统筹全局、领导团队、策划方案、协调各部门的重要职责，主要的岗位职责包括以下几个方面： 1.会议方案策划 会议策划总监首先需要了解客户需要，制定全面的会议方案策划，包括主题、议程、演讲者、嘉宾、场地、服务等，确保方案符合客户目标和需求。 2.预算管理 负责整个会议预算的制定、审核、执行和监督，掌握会议预算的核心要点和重点，确保会议方案和预算的符合客户预期和报价。 3.人员管理 会议策划总监要领导团队，协调各部门人员工作，制定各项工作计划，统筹各部门的工作并对团队进行管理与培训。 4.服务质量 负责组织实施会议现场的各项工作，协调相关服务、物流、安全等的事宜，确保会议顺利进行，同时对会议后的反馈及意见处理及时、有效。 5.对外沟通 负责与客户、供应商、承办方沟通协调，妥善处理合作伙伴之间的关系，保证了客户资源的开发和管理。 6.市场推广 通过各种渠道推广公司和会议服务相关业务，开拓市场，创造业绩和收益。 7.总结反馈 会议策划总监要对会议进行分析和总结，及时反馈客户，对团队进行总结与反馈，为改进工作提供指导。 以上都是会务策划总监的职责范围，既要有宏观的策划能力，也需要有一定的操作能力，配合公司的其他同事能够协作完成任务，是担负大型会议策划任务的重要角色。