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- 2023-09-18 发布于河北
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项目执行财务管理制度
一、概述
为了规范项目执行中的财务管理,厘清各项费用的使用和来源,防范风险和漏洞,制定本《项目执行财务管理制度》。
二、管理架构
1. 设立财务管理部门
在项目实施初期,设立专门的财务管理部门,由具备财务管理相关背景和经验的人员组成,具体负责项目预算编制、经费支出审核、收费管理、财务数据汇总、项目风险控制等工作。
2.确定管理职责
具体的管理职责如下:
项目经理:负责项目实施过程中的经费使用,确保项目实施的经费来源合法、经费使用规范有效;
财务管理部门:负责项目经费的管理和核算,制定投资计划和资金使用方案,并进行资金安排和监督;
预算审核部门:负责对项目预算进行审核和评估,确保预算合理,预算来源真实可靠;
审计部门:对项目实施过程中的经费使用、财务汇报和预算执行情况进行审计。
三、财务管理具体措施
1.经费管理
项目执行中的经费分为两类:
基本经费:包含人员、设备、场地等一般性支出;
专项经费:包含购置固定资产、采购、技术研发等专项支出。
经费管理应符合财务管理规定,经费使用应遵循:
经费使用应按照预定用途和计划进行,不得随意挪用或变更;
经费使用应遵守合同约定和内部规定,合理使用、节约用款;
经费支出应通过财务系统进行审批、报销、核销等流程,具体过程如下:
确定经费使用计划;
经费预算编制和审核;
合同签订及资金支付;
确认收支并建账;
会计核算和资金汇总。
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