项目时间管理案例.pptVIP

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《项目时间管理》课程案例 设计与报告 目录1、项目时间管理概述2、案例背景3、相关案例分析4、结束语 项目时间管理概述活动定义活动排序活动资源估算活动持续时间估计制定进度表进度控制返回 案例背景 A公司是一家经营纸产品的企业,近几年业务成倍发展,原来手工处理业务的方式越来越力不从心,因此公司决定推行一套管理软件。用管理软件来替代手工作业方式,同时请公司副总负责此项目的启动。 副总接到任务后,即开始了项目启动工作,副总任命小丁为项目经理,小丁组建了项目团队,并开始进行项目计划。初步项目计划表1-1: 项目进行了一半,由于公司业务发展的需要,副总要求小丁提前完工,作为项目经理,小丁对项目进行了调整,保证了项目的提前完工。 项目计划表1-1返回 相关案例分析项目活动定义案例问题及解析项目活动排序项目进度计划制定 项目活动定义 在该案例中,已经完成了对活动的定义,总共定义了10项任务:项目范围规划分析软件需求设计开发测试培训文档典型实验部署试验工作总结返回 案例问题1.谈谈如果你作为项目前期的负责人,在接到任务后将如何启动项目? 2.根据案例描述画出项目双代号网络图并确定项目的关键路径。3.制作进度计划的甘特图。4.假设公司总经理要求提前完工,作为项目经理该如何处理 ? 问题解析【问题1】 本题中,项目前期的负责人实际是公司副总经理,在项目章程中确定项目经理的人选。作为项 目前期的负责人,在接到项目的任务后将开始项目的启动工作。项目的启动包括了以下几个主要活动:(1)识别项目的需求。(2)解决方案的确定。(3)对项目进行可行性分析。(4)项目立项。(5)项目章程的确定。 【问题2】 本案例主要考查项目的时间管理。时间管理是项目管理的一项关键内容,其目的就是合理的分配项目资源、保证项目能够按照进度计划按时完成。时间管理的主要工作包括了项目活动的定义、对任务、活动进行排序、对每项活动的工期估算、制订项目的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。 根据本题的场景描述,共有10项主要任务。下面根据项目活动排序进一步分析。返回 项目活动排序 根据该案例可以找出项目活动之间的逻辑关系,根据逻辑关系进行工作排序除了如表1 返回 项目进度计划制定方法选用适当的项目进度计划制定方法在项目活动中是非常重要的。这里,我们主要使用的是其中的关键路径法。确定整个项目的开始和结束时间以及项目活动的最早和最晚开始时间分析给出项目的关键路径 各项活动时间参数表1-3 根据活动编号画出该项目的双代号网络图,如图1所示。 首先画出项目的双代号网络图,最后确定关键路径 56 关键路径分析路径1①→②→③→④→⑤→⑧→⑨→⑩天数:5+20+21+30+7+3=86路径2①→②→③→④→⑥→⑧→⑨→⑩天数:5+20+21+66+7+3=122路径3①→②→③→④→⑦→⑧→⑨→⑩天数:5+20+21+63+7+3=119路径4①→②→③→④→⑧→⑧→⑨→⑩天数:5+20+21+43+7+3=99路径5①→②→③→⑧→⑨→⑩天数:5+20+97+7+3=132所以路径5为关键路径。 根据活动编号画出该项目的双代号网络图,如图1所示。项目双代号网络图绘制如图1一1所示。 红色为关键路线 【问题3】根据表1-2,绘制出甘特图如图1一2所示。 【问题4】 项目的质量、进度、成本相关联,因此,在进度控制和成本管理上考虑:(1)在进度管理上,可以采用加班等方式进行。(2)投入更多的人力、物力。(3)把握关键路径上的任务。 在实际处理的过程中,因为新投入人力到项目,而且新的人力对项目的熟悉程度不一,新员工需要经过一段时间的培训才能适应项目,所以,最佳的方式应该是采用加班方式来提前完成项目,同时,项目经理应该调整进度计划,在关键路径上加班,缩短关键路径的长度。 结束语 保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率是对每一位项目经理的要求,所以项目管理中的项目时间的合理安排是至关重要的。 Thank you !

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