办公用品管理制度.doc

— PAGE 2 — — PAGE 1 — 办公用品管理制度 为更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的采购、领用、管理，特制定本制度。 一、办公用品的采购 1.常规办公用品的采购。各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本、墨盒等常用易耗品，由局办公室根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计采购。 2.非常规办公用品的采购。打印机、传真机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、照相机、保险箱、计算器、电话机、U盘耐耗品等各处室需使用非常规办公用品，经各处室提出申请，局办公室审核后，报分管财务领导批准同意后，由局办公室采购，凡属固定资产的，按照固定资产管理制度进行采购。 3.办公用品的验收。局办公室采购人员必须根据购买用品的名称、规格、数量、单价及申购处室的需求等在政府采购网上进行购买，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。验收办公用品时，必须严格依据采购要求进行验收，有质量问题的，一律作退货处理，确认合格后签收、登记入库。 二、办公用品的领用 1.办公用品由局办公室统一保管、发放。办公用品的领取实行实名登记制度，局办公室保管员负责办公用品的管理和领取登记，领用人须在《办公用品领取登记册》上注明领用人、领用时间、领取处室、物品名称及数量后发放。 2.常规办公用品，各处室按需领用。非常规办公用品，固定资产类办公用品，由局办公室负责人批准后领用。 三、办公用品的管理 1.办公用品管理人员应坚持原则，严格管理，每月对领存情况进行一次盘点，做到入库有手续，发放有登记，确保帐物相符。 2.办公用品只限工作职责范围内使用，使用人员应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，不得将办公用品随意丢弃废置，不得据为己有，挪作私用，有义务对用品进行保养和管理，发现损坏或丢失要及时报告，系人为损坏或失职丢失的，照价赔偿。工作人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品除外）。 3.所有办公用品必须凭正规发票及政府采购合同，经局办公室采购人员审核验收签字，部门领导审核，分管领导审核签字后，方可结算报销。局办公室每年年底对办公用品进行一次全面清理，核实全年办公用品的领、用、存等情况，并根据实际情况及时添置、保养或维修、报废，确保机关工作正常运行。 4.本制度自发文之日起生效，局属各单位参照执行。