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高校毕业生就业自荐信与一般就业信的比较
随着我国高等教育的快速发展,大量人才的出现,为市场经济对人才的选择带来了充分的回报。但也使处在角色转换中的高校毕业生, 感受到了沉重的就业压力。他们穿梭于各种人才市场之间, 尝试着同自己感兴趣的招聘单位接触。在这种陌生应聘的过程中, 首先需要靠一种书面的形式推荐自己、介绍自己、证明自己, 继而使对方了解自己并产生录用的意向。这种书面形式便是“求职自荐信”, 它是人才分配、交流市场化的必然产物。
目前看到的这类大学生的“求职信”不够规范, 写法上也有诸多毛病, 其结果往往是同自己心仪的单位擦肩而过。因此写好一份求职自荐信是十分重要的。由于可以找到的介绍“求职信”写法的文章几乎都是针对一般求职者的, 其内容只涉及某些带有共性的问题, 不完全适用于将出大学校门的学生。故笔者在“应用文写作”的教学实践中, 有意识地在人才市场作了一些调查研究, 写成“求职自荐信的写作”一文, 求教于写作界同行。
一 高校毕业生不断关于变进外引的主观方面特点
高校毕业生的求职自荐信, 是指高校毕业生通过自我推荐以达到被招聘单位录用而撰写的书信。一般书信都有表达思想、交流感情、传递信息的作用, 对于毕业生的求职自荐信来说, 它的作用是用书信形式, 让对方了解自己、信任自己、录用自己。在市场招聘过程中, 招聘单位不能通过工作实践来考察作为求职者的高校毕业生, 只能凭他们写的文字材料作出某种判断, 因此, 求职自荐信的优劣对于这些求职者能否进入面试, 甚至被直接录用就起着决定性的作用。
应届高校毕业生的求职自荐信, 同一般求职自荐信既有相似的一面, 又有很大的不同。首先是它的作者都具有较高的文化水平, 但由于缺乏实际工作的经验, 几无业绩可言, 在求职自荐信中只能通过展示个人的综合素质和专业成绩, 来表明自己的潜在能力。其次, 因上述情况, 社会用人各方对他们的经历和单纯一般并不苛求, 而是持宽容和信任的态度。由于不必像一些阅历丰富的“跳槽者”那样需刻意去掩饰或说明一些什么, 在他们的求职自荐信中, 坦诚与实事求是就显得尤为重要。有人说求职自荐信是“自我形象的书面形式”, 对于毕业生的求职自荐信来说, 尤其如此;毕业生两手空空, 唯有以诚信树立起良好形象, 才能赢得机会, 这就使这类求职自荐信具有了自己的特点和写作规律。
具体来说, 高校毕业生的求职自荐信有履历性、推举性和情感性等特点。
首先, 求职自荐信具有鲜明的履历性特点。求职自荐信反映了毕业生的基本情况, 包括其现实表现和历史状况。现实表现是现时各方面情况的总体呈现, 是履历介绍中最重要的内容, 也是自我推举的基础;而对于个人成长过程中某些“闪光点”的简括叙写, 则有助于招聘单位动态地、完整地对毕业生的情况进行把握并作出判断。
其次, 求职自荐信具有强烈的自我推举性特点。“求职自荐”就是推销自己;以优越的自身条件吸引招聘者的眼球, 使己在与对手的竞争中脱颖而出。这种“毛遂自荐”历来就是有识之士为谋图晋升或施展才干而采取的一种积极方式, 作者必须态度明朗, 诉求明确, 口气坚定。任何暧昧或欲说还羞的表态都会使求职的愿望落空。
再次, 求职自荐信应具有较强烈的情感性特点。一般应届大学毕业生都在二十出头, 与已有多年工作经验的求职者不同, 他们不可过于矜持自负, 因为他们还没有骄人的业绩可去“摆谱”, 还远没有达到“舍我其谁”的地步。唯其如此, 这类求职自荐信以年轻人特有的真诚、热情和风发意气赢得人们的青睐。当然, 热情不等于无端地煽情、滥情, 风发意气也不等于不成熟, 它是即将踏入社会的学子对事业理想、对未来职业充满憧憬和向往之情的自然流露。
毕业生求职自荐信的上述特点, 决定了它在写作上应遵循的原则和方法。
二 毕业生关于就业的自推荐原则
(一) 必须有适当的说明开述
毕业生一旦被招聘单位录用, 就会同时调走档案, 本人在校表现、奖惩情况等都有案可查, 因此在自我介绍时, 基本事实要完整真实, 万不可弄虚作假。但是, 这并不意味着必须事无巨细一一开列其详。有些情况若无特殊意义就不必写入, 如性格特征、个人爱好、健康状况、普通话水平等。某些项目也可有意漏缺或保留, 但在叙述中须视具体情况作适当说明, 说不清楚的或说了反而与己不利的也可以不说。如有的毕业生有毕业证书但没有拿到学位证书, 可能情况比较复杂, 三言两语不能简述清楚, 说多了又容易“描黑”, 可干脆不说, 留待以后当面解释效果会更好。但如受过较大的处分, 则应在文后提及, 并作出必要的说明和真诚的忏悔。
(二) 自荐信需要表现自我价值
在求职自荐信的撰写过程中, 必须坚持实事求是的原则。这不仅有利于招聘单位对自己做出客观正确的评判, 获得招聘者的好感, 也可避免因不实之词可能造成的被动局面。但实事求是绝不是
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