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工作情况汇报的写作要点 工作情况汇报，是用于向上级机关或者领导汇报工作、反 映情况的文种。其主要目的是便于上级机关或者领导知晓工作 的发展情况及结果,把握工作进程，调整工作方向，解决有 关问题。 工作情况汇报可分为工作完成情况汇报、 工作发展情况 汇报，也可分为全面工作情况汇报、专题工作情况汇报等。 不管哪种类型，它都以反映情况为主，但对情况要有分析， 从情况中总结出经验或者教训，对存在的问题要说明看法，并 提出解决的建议或者意见。 工作情况汇报具有较强的针对性、时效性、严密性。针 对性是指它就某一项工作进行情况汇报，就事论事，主题要 集中鲜明。时效性是指它普通就新近发生的某一项工作进行 情况汇报，反映要及时迅速。严密性是指它反映的工作情况 要完整，以客观事实为依据，不片面狭隘，不脱离实际。 一、工作情况汇报的结构 工作情况汇报普通由标题、正文和落款署名组成。 (一)标题。普通由行文机关、事由和文种三部份组成， 如《*义局关于“解放思想扩大开放”大讨论的情况汇报》 。 也可省略发文机关， 由事由和文种两部份组成， 如《关于“解 放思想扩大开放”大讨论的情况汇报》。 (二)正文 。普通由五个部份组成。 第一部份： 基本情况。包括工作的总体发展情况及工 作结果、取 得的主要成绩等。 第二部份：主要做法和体味。这是整个汇报材料的 主要内容，要详实地汇报开展工作的方法，结合工作结果进 行简要分析、总结经验,并注意用材料来说明和分析经验， 做到有理论有事实，增强文章的说服力。第三部份：存在的 主要问题。要实事求是地指出工作中存在的主要问题，并分 析浮现问题的主客观原因。 第四部份：下一步的工作思路。要就如何继续推进 工作或者推广好的做法和经验、如何解决存在的主要问题等提 出工作打算或者建议。 第五部份：结尾。可就某些情况、问题请求上级赋予 解决或者指示等。如没有这些内容，也可以不写，而是在讲完 下一步的工作思路后就自然结束。 (三)落款署名。普通要署上起草文稿的机关名称、成 文日期。 二、工作情况汇报与相似文件的异同 工作情况汇报与报告、调研报告相比，有相同之处，也 有不同之处。共同之处是工作情况汇报、报告、调研报告都 有反映情况，使报告对象知晓的功能。不同之处是：报告侧 重于对工作或者情况的整体说明，普通不分析，也不一定要提 出意见或者建议；调研报告侧重于对工作结果或者工作现象进行 全面深入的原因分析，在此基础上提出意见或者建议。工作情 况汇报除了反映情况外，侧重于对工作进行经验总结 ,并就 存在的问题提出意见或者建议。从繁简程度看，报告的语言最 为简炼，调研报告普通有较为深入的分析说明，工作情况汇 报略有详细的叙述。在材料的运用上，报告、工作情况汇报 普通运用事实材料、背景材料和数据材料即可，调研报告一 般还要运用一定的理论材料。 三、写作工作情况汇报的注意事项 工作情况汇报要突出重点，反映正反两方面的情况。因 此在写作之前要进行深入细致的调查研究，全面了解和掌握 工作的方法、措施、发展、结果和存在的艰难、问题及其原 因、下一步的工作打算、需要上级匡助解决的问题、要向上 级提出的建议等情况，并进行认真的梳理、思量，确定汇报 的重点。有的工作情况汇报在写作之前，还要认真学习上级 对该项工作的部署和要求，深刻领略上级开展此项工作的意 图和精神等。惟独在这种基础上形成的工作情况汇报，才干 符合针对性、时效性、严密性的要求。那种“闭门造车”、 凭想固然或者简单粗略地看一点工作资料就动笔写工作情况 汇报的做法，切忌使用。 起草工作情况汇报，有时候还会遇到这样一种情况，就 是所起草的工作情况汇报，是用于向上级领导或者上级召开的 情况汇报会、党委会、办公会等会议口头汇报，时间限制在 很短以内，或者 3 至 5 分钟,或者 8 至 10 分钟，长短不等。这就 要求工作情况汇报稿必须非常简明扼要，文字普通在 1000 字摆布，不然时间就不够用。起草这种工作情况汇报稿，就 要注意以下几点：一是精心策划、排好顺序，将最重要、最 需要汇报的情况放在最前面去写； 二是抓大放小、 求主去次， 只将重大情况、 主要问题写进去， 小事情、 小问题舍弃不写； 三是归纳提炼、有粗有细，重要的问题可展开一些，次要的 问题尽量少写一些， 或者不展开， 点到即止； 四是抑扬顿挫、 争取注意，对重要的问题、重大的情况，运用恰当的语言增 强其节奏感，使其能够引起领导的关注，重视它、记住它； 五是写好“附注”、以防提问，要将其他写不进去的情况， 包括各种数据，或者写成附注，用括号括起来分别放在汇报的 情况旁边，或者写成一个专门的附件，一起交给汇报情况的同 志。这样既可以按照规定的时间汇报，又可以回答领导在听 汇报时可能的提问，起到简要与全面兼顾的效果。 **综合保税区防汛工作