EAS-OA协同办公用户操作手册之工作流.pdfVIP

可编辑 系统实施工具之 宁波建工集团有限公司EAS项目 EAS-OA协同办公用户操作手册之 工 作 流 精品 可编辑 精品 可编辑 目 录 1. EAS-OA 基础知识说明 1 1.1. 如何登录 EAS-OA （协同办公管理系统） 1 2. 建工集团的公文处理流程 2 2.1. 收文流程操作（单据—文件轮阅单），以总部收文流程为例 4 2.2. 建工总部发文流程（单据文件签发单） 10 2.3. 建工分子公司向总公司呈报文件报告管理（上行文） 15 3. 用印审批流程操作 17 精品 可编辑 1.EAS-OA基础知识说明 1.1. 如何登录EAS-OA （协同办公管理系统） 登录IE浏览器的地址： 测试数据中心地址：08:6888/easportal/ 正式数据中心地址：07:6888/easportal/ 用户名用实体的名字登录，比如马杰，则用‘马杰’这个用户名登录，正式数据中心用户预设密码：12345， 登陆的用户可以进行自己的密码。修改路径：点‘业务中心 ，登陆EAS，选择工具栏中的‘系统 ‘修改 密码 精品 可编辑 2.建工集团的公文处理流程 公文处理包括：收文流程、发文流程、用印申请流程、分子公司报告流程等流程。这里侧重介绍：收文流程、 发文流程、用印申请流程、分子公司报告流程 事先说明： 1、快捷工作流设置：路径：新建公文可见所有的工作流，点‘收藏’按钮 精品 可编辑 2、工作中的节点人员，可以跟踪工作的进行过程以及目前正在处理的环节。打开文件后，点‘跟踪’按钮： 3、在使用过程中，会有消息提醒，提醒登陆者有未处理的事务，具体查看，流程中心办公消息，双击查看 后，状态会变成‘已读’： 精品 可编辑 精品 可编辑 2.1. 收文流程操作（单据—文件轮阅单），以总部收文流程为例 收文流程涉及以下环节：a、外来文件录入总部办公室收到外来文件后，专人在OA系统中输入外来文 b、办公室审核办公室主任审核,如果审核不通过则回到外来文件输入环节；如果通 过则到下个环节，确定确切的传阅范围； c、确定确切的传阅范围审核通过后，专人确定传阅范围进行传阅； e、文件传阅（顺序）文件传阅根据主次顺序进行传阅； f、文件轮阅（同时）如果轮阅人员可以同时轮阅则选择这个环节处理； g、办公室处理如果轮阅完后没有其他轮阅批示则办公室直接归档结束；如果还有 其他轮阅批示，办公室则要传给相关人员传阅、落实、处理； h、相关人员处理完后转给办公室归档结束。 操作步骤： 外来文件录入：首先登陆EAS-OA系统，例如以潘虹妃的名字登陆 登陆办公管理公文处理点‘新建公文’： 精品