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市场部组织架构图
一、组织架构图
市场部
采购物流市场拓展
营销策划
平市
新便特仓
活精市录
面调
媒动品利产场库单
设专
体策采采采专领员
2 人
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计员
运划购购购员班
1 人 0 人 1 人 1 人 0 人
0 人 1 人 1 人
营
1 人
仓仓
库管
组员
6 人
长
2 人
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二、岗位职责
(一)市场部经理
1、负责部署、指导部门的工作重点、工作方法、督促各项工作的完成;
2、负责跟进采购人员针对厂商资信、合同、物价情况及其相关文件存档管理工作的落实;
3、负责跟进促销活动及营销策划工作的落实情况;
4、负责跟进市场拓展工作的落实情况;
5、负责培养市场部人员职业道德,并在供应厂商面前树立良好的企业形象;
6、负责经营商品销售、成本、毛利及销售周期、数量综合分析,并协助财务进行追踪、监控工作。
(二)经理助理
1、负责与第三方公司的业务对接、洽谈以及落实工作,如龙腾出行、中行满减、川航里程、小妖摇一摇等;
2、负责公司信息化项目(如 ERP)的跟进及落实工作;
3、监督本部门考勤与日常行为规范、部门制度与流程的拟定与完善、月度考核等部门行政管理工作;
4、合理分配营销策划工作,全面监管线上线下活动过程、实施及落实情况;
5、定期检查门店商品陈列规范,促进陈列手册的逐步完善;
6、配合公司招投标的具体工作事宜。
(三)新媒体运营
1、负责公司门店促销活动方案的策划与编写;
2、负责新媒体(微信、微博、头条等)内容选题、策划、撰写、发布等相关工作;
3、负责官网内容的更新与维护工作;
4、负责公司微信公众平台的定期内容更新与维护工作。
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(四)平面设计
1、负责公司店面日常灯箱片广告、促销活动宣传物料、线上平台配图等的设计与物料发放管理工作;
2、负责公司广告宣传规范化工作(灯箱片广告、POP 广告、标价签、商品陈列),制定并完善规范化制度,不定期前往店面巡检店内执行情况;
3、督导广告制作代理公司的规范化工作流程及效率。
(五)采购专员
1、负责商品上新、订货、退货以及送货跟踪工作;
2、负责供应商进、退场管理;
3、负责仓库滞销品促销活动的提报工作;
4、负责收取、整理、审核供应商及商品的相关资质。
(六)市场专员
1、录库存、新品申报、报活动、产品调价等与商贸对接工作;
2、质检报告收取、日期整理、归档;
3、水果报损。
(七)录单员
1、负责门店每日订单的收取、录入、出库单据打印,并监督发货落实情况;
2、负责所有仓库到货商品的核对、校验、入库工作。
(八)仓库领班
1、定期与采购沟通产品情况,避免货品积压,发现问题及时上报;
2、定期督促、帮助库管员对仓库商品进行盘点清查,发现帐、物不符时, 找出原因并及时上报处理;
3、负责对仓库进行专人分区管理,不定期对商品先进先出进行检查,以确保商品的新鲜度;
4、加强仓库消防安全、商品安全管理工作;
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5、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核;
6、合理安排配送人员及时间,保障每日店面到货及时、准确。
(九)仓库组长
1、保证仓库区域划分明确,物料标识清楚;
2、严格按流程要求收发货物,协助仓库领班对商品效期及安全存放进行控制和监督;
3、及时向仓库领班反馈商品的短缺或过量采购等异常情况;
4、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
(十)仓管员
1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度;
2、负责仓库日常收、发、存工作,努力达成帐、单、物一致,使商品处于良好的品质状态;
3、按照采购入库通知单的数量进行商品验收;
4、库位的筹划与商品正确合理的摆放。
(十一)市调专员
1、根据需求寻找合作品牌:包括餐饮、工艺品、玩具等多种业态,与相关负责人保持良好关系,积累资源备用;
2、负责不断寻找和开发新产品,完成新品上架及初期销售追踪工作;
3、实时掌握市场动态,主动安排实施市场调研工作,对前两项工作提供数据支撑;
4、负责联系并出售广告资源:含食品、烟草、酒水等行业广告;
5、定期进行产品销售数据的分析及归档工作。
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