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水泥厂财务管理制度
水泥厂财务管理制度
目录
第一章总则
第二章审批权限
第三章收支管理
第四章财产管理
第五章销售与收款业务管理
第六章购货与付款业务管理
第七章原始凭证与财务档案管理
第八章财务责任追查制度
第一章总则
第一条为了加强公司的财务工作,完善公司的财务管理,加强内部控制,规范财务管理流程,根据国家现行的有关财经法例、财务制度、政策联合本厂的实际情况,拟订本制度。
第二条财务管理的目标是追求公司价值最大化。
第三条财务管理的职能是对公司经济活动进行记录、反应、估算、控制、决策。
第四条财务管理的内容包括:
(一)资本管理,统一监控、调剂单位内部钱币资本流动,提高资本使用率,掌握资本动向,为管理决策提供参谋。
(二)收支管理,按照财务管理制度规定的流程、标准和范围等,对波及财务收支的经济业务实施规范管理。加强内部控制,推动估算管理。
(三)财产管理,对公司库存现金、存货、固定财产等的保留、管理、使用、处理进行规范,明确各环节责任,保证公司财产安全完整,并发挥应有效用。
(四)成本与费用管理,针对公司经营特点,以先进管理思想为指导,规范控制成本费用开支,为完善内部管理提供依据。
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第五条财务总监的岗位职责
(一)在股东会的领导下,负责公司财务管理、会计报表、估算控制工作,
执行股东会决策,并监察公司恪守国家财务法律、法例。
(二)负责公司资本运作管理,平时财务管理与剖析、资本运作、筹资方
略等、负责项目成本核算与控制。
(三)负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划达成年度
财务估算,并追踪其执行情况。
(四)拟订、维护、改良公司财务管理程序和政策,以知足控制风险的要
求。
(五)监控可能会对公司造成经济损失的重要经济活动,并实时向股东会
报告。
(六)合法展开税收筹备,定期组织税收政策执行情况的自查,发现问
题实时报告。
(七)对会计核算工作平时检查,保证会计报表数据正确性与时效性,
内部税务自查,税收筹备建议。
第六条财务部内部核算会计的岗位职责
(一)负责财务部内部会计报表核算及平时管理工作的展开,对财务总监
负责;
(二)负责实时办理公司钱币资本的收付及会计手续,保证生产经营活动
的正常运行;
(三)负责公司的逾期债权、债务催收、清理、对帐;
(四)负责生产经营成本的核算、剖析和控制;
(五)负责实时、正确地编制内部会计报表和公司经济活动剖析。
第二章审批权限
第一条公司的各项费用支出、采买各类物品的款项,由经办人核算成本,
主管人员审核,1000元及以下支付审批程序:副经理→财务总监→经理,
1000元以上支付审批程序:副经理→财务总监→经理→总经理→董事
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长。
第二条所有付款申请表连同真切完整合法的原始单据,上交财务部(除供
应商货款外),报销审批支付时限为十个工作日。
第三条固定财产购买的审批权限
(一)固定财产分类
、房子、建筑物:营业用房、非营业用房、简略房、建筑物。
、机械设施:生产设施、检测设施、维修设施、其他机器设施;
、交通运输工具;
、办公设施:办公家具、办公设施;
、电子设施:照相机、电子计算机系统设施、复印机及打印机设施等;(二)审批权限:使用部门报计划,部门主管审核,财务总监审批后,再
由总经理批准。要严格执行先审批后购买的程序,否则不予报销购买支出。第四条费用报销审批程序:报销人员填写报销单→部门经理(主管)审核真切、完整、无误→核算会计审核单据、金额无误→经理、财务总监、总经理、董事长批准→出纳付款。
经理、总经理报销的费用需要报董事长批准。
第五条没有按完整的审批程序执行,出纳应拒绝付款。如果审核(批)人员不在公司,口头或电话确认的,过后应实时补签。第六条财务核算会计单据审核包括:
(一)报销单填写是否规范,内容是否填写完整、小写报销金额前是否有写¥、大写金额前是否有封?且空白金额填零。
(二)审核报销内容填写与对应的单据是否符合、单据金额加总与报销金额是否符合、单据真假审核及是否切合税法的规定。
(三)审核报销金额与公司规定的标准(出差管理制度等规定)是否符合,如有超标,应备注并由后边的审批人员考虑是否特批。
(四)所有报销单、付款申请单金额大写或小写如果有涂改的、一律退回重写从头审批才能报销。
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第七条在整个流程中,经办人要负责办理每个环节的有关手续;部门经理(主
管)要担当相应的业务真切性和合理性审核的责任。
第八条合同的审核,合同包括销售合同、采买合同、购买合同和租借合同。
合同的审核,可先提交公司公司法律顾问对法律责任进行审核后,财务部对
结算的收支条款、价钱比较评估进行审核,在经总经理批准后方可签署。日
后的款项结算方式严格按照合同规定进行。
第三章收支管理
第一条收支管理范围
(一)费用的管理(报销程序,报支标准,审批权限)。
(二)业务开支的
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